InvoicifyAI ist eine KI-gestützte CRM- und Debitorenplattform, die für dienstleistungsbasierte Unternehmen und professionelle Firmen entwickelt wurde. Sie kombiniert Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge, Zahlungen und Kundenmanagement mit autonomen KI-Sprachagenten, die telefonisch mit Interessenten und Kunden nachfassen.
Die Plattform hilft Unternehmen, wichtige Umsatz-Workflows zu automatisieren – von der Qualifizierung neuer Leads und dem Nachfassen von Kostenvoranschlägen bis hin zur Erinnerung an überfällige Rechnungen und dem Einholen von Feedback nach der Zahlung. Jede Interaktion wird mit Gesprächsprotokollen und Erkenntnissen protokolliert, sodass Teams vollständige Transparenz über Gespräche haben, die den Cashflow direkt beeinflussen.
InvoicifyAI zentralisiert auch Kundendaten, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Zahlungshistorie und Kommunikationsaufzeichnungen in einem Dashboard. Unternehmen können Verkaufsphasen verfolgen, ausstehende Salden überwachen, Muster von verspäteten Zahlungen identifizieren und KI-generierte Erkenntnisse basierend auf realen Aktivitätsdaten gewinnen.
Entwickelt für kleine und mittelgroße Dienstleistungsunternehmen, konzentriert sich InvoicifyAI darauf, manuelle Nachfassaktionen zu reduzieren, Zahlungsfristen zu verbessern und ein strukturiertes System zu schaffen, das Interessenten mit minimalem Verwaltungsaufwand vom Lead zum Zahlungseingang führt.