BillyBox

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BillyBox ist ein Rechnungsverwaltungstool, das für Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Rechnungen per E-Mail erhalten. Die Anwendung verbindet sich direkt mit E-Mail-Konten – unterstützt werden Gmail, Zoho Mail und jeder IMAP-kompatible Anbieter – und identifiziert automatisch Rechnungs- und Beleganhänge innerhalb von Nachrichten. Benutzer müssen keine E-Mails an eine spezielle Adresse weiterleiten oder Dateien manuell herunterladen. Nach der Sammlung überprüfen und klassifizieren die Benutzer jedes Dokument als geschäftlich, privat oder ignoriert. Die Desktop-Oberfläche verwendet ein Drei-Panel-Layout mit Tastenkombinationen (B für Geschäftlich, P für Privat, I für Ignorieren). Die mobile Oberfläche bietet eine auf Wischen basierende Klassifizierung – rechts für geschäftlich, links für privat, nach unten zum Ignorieren. Klassifizierte Rechnungen können als organisierte ZIP-Dateien exportiert werden, die nach Kategorie und Monat sortiert sind. Der Export ist für die Übergabe an Buchhalter oder Buchhalterinnen konzipiert. Zusätzliche Funktionen umfassen die automatische Datenerfassung (Lieferantenname, Rechnungsbetrag, Währung, Datum) aus PDF- und XML-Anhängen sowie ein Lieferantenregel-System, das sich Klassifikationspräferenzen merkt. Die Infrastruktur ist in der EU gehostet mit AES-256-Verschlüsselung. Der E-Mail-Zugriff ist nur lesend. Eine kostenlose Stufe ist verfügbar, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.