HOLIZE ist eine Plattform zur Projektausführung, die Planung, Aufgabenverteilung, Stundenzettel, Eskalationen und Gesundheitsüberwachung automatisiert. Projekte werden als Phasen, Liefergegenstände, Aufgaben und Kontrollpunkte modelliert, was die Erstellung von Plänen mit einem Klick ermöglicht. Aufeinanderfolgende Aufgaben werden in das Arbeitsprotokoll des richtigen Verantwortlichen geleitet, sodass die Ausführung mit dem ursprünglichen Plan verbunden bleibt.
Eskalationen sind konfigurierbar und mehrstufig. Warnungen werden an drei festen Punkten ausgelöst: 14 Tage vor Fälligkeit, 7 Tage vor Fälligkeit und am/nach dem Fälligkeitsdatum. Sie definieren den Eskalationspfad nach Rolle, damit die richtigen Personen zur richtigen Zeit benachrichtigt werden.
HOLIZE verwaltet Risiken, Probleme und Maßnahmen als einen einzigen Fluss. Wenn eine projektplanbezogene Aufgabe, die mit einem Problem verknüpft ist, überfällig wird, fragt das System den Stakeholder, wie viele Tage zur Lösung benötigt werden, und verlängert dann automatisch den Plan um diesen Input, wobei die Änderung auf betroffene Aufgaben und deren Nachfolger übertragen wird.
Langfristige Arbeiten werden mit Kontrollpunkten unterstützt. Verpasste oder fehlgeschlagene Kontrollpunkte können Risiken oder Probleme eröffnen und, falls erforderlich, Aufgaben in den Wartemodus versetzen, bis das zugrunde liegende Problem behoben ist.
Stundenzettel werden aus tatsächlichen Arbeitsprotokollaktivitäten generiert, was die manuelle Eingabe reduziert und die Genauigkeit verbessert.
Besprechungsdokumente werden optimiert: Der Projektmanager kann die Agenda und das Protokoll mit wenigen Klicks erstellen, indem er Agendapunkte mit bestehenden Risiken, Problemen, Maßnahmen und dem Projektplan verknüpft und die Notizen nach der Besprechung anpasst, um das Protokoll zu finalisieren. Dies macht die Vorbereitung und Aktualisierung von Besprechungsunterlagen schnell und systematisch.
Führungskräfte erhalten eine Live-Gesundheitsansicht, die die Verteilung des Aufgabenstatus, die Anzahl der Risiken/Probleme/Maßnahmen und die Plan-gegenüber-Ist-Kosten und -Aufwand abdeckt. Integritätssignale (wie Offline-Updates) bieten ein vollständigeres Bild der Ausführungsqualität.
Der Zugriff ist rollenbasiert auf Organisations- und Abteilungsebene, Stakeholder können ohne zusätzliche Lizenzen teilnehmen, und jeder Kunde erhält eine dedizierte, sichere Instanz (yourorg.holize.app). HOLIZE bedient alle Branchen und vertikalen Märkte, einschließlich – zum Beispiel – Technologie, Fertigung, Energie, Telekommunikation, Bauwesen, Banken, Versicherungen und Einzelhandel.
