Finmatics ist eine KI-gesteuerte Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um Buchhaltungsprozesse für Unternehmen und Firmen zu automatisieren und zu optimieren. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz digitalisiert und verarbeitet sie Dokumente wie Rechnungen und Belege, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert und die Effizienz steigert. Die Plattform integriert sich nahtlos mit großen Buchhaltungssystemen, darunter DATEV, BMD, RZL, SAP und Microsoft Business Central, und erleichtert so den reibungslosen Datentransfer und die Optimierung von Arbeitsabläufen.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Automatisierte Dokumentenaufnahme: Nutzt KI, um unsortierte Dokumentenstapel bis zu sechsmal schneller als manuelle Dateneingabe zu digitalisieren. Sie trennt automatisch mehrseitige Dokumente und identifiziert Dokumenttypen ohne die Notwendigkeit von Barcodes, Stempeln oder Trennblättern.
- KI-gestützte Buchungsvorschläge: Liest Details aus Dokumenten, erkennt Geschäftspartner und erstellt vollständige Buchungsvorschläge zur Überprüfung und Buchung durch Buchhalter. Der maschinelle Lernalgorithmus verbessert sich kontinuierlich im Laufe der Zeit.
- Mehrstufige Rechnungsfreigabeworkflows: Beschleunigt den Freigabeprozess um 50 % durch digitale Weiterleitung. Buchhalter und Kunden können über Web- und mobile Anwendungen zusammenarbeiten, mit konfigurierbaren Regeln zur Minimierung von Risiken und Optimierung der Aufsicht.
Primärer Wert und Nutzen für den Benutzer:
Finmatics adressiert die Herausforderung zeitaufwändiger und sich wiederholender Buchhaltungsaufgaben, indem es die Dokumentenverarbeitung und Dateneingabe automatisiert. Diese Automatisierung führt zu Zeiteinsparungen von bis zu 70 %, sodass Buchhaltungsfachleute sich auf wertvolle Beratungsdienste konzentrieren können. Durch die Integration in bestehende Buchhaltungssysteme gewährleistet Finmatics einen nahtlosen Übergang zu automatisierten Prozessen und verbessert die Gesamteffizienz und Genauigkeit in den Finanzoperationen.
