Was ich an DreamApply am meisten mag, ist der zentrale Aspekt, da wir so viele Kollegen haben, die an den Bewerbungen arbeiten. Es gibt verschiedene Teams, wie das zentrale Team der Universität, Fakultäten und Finanzteams, und jeder kann die Bewerbungen auf eine zentrale Weise mit Echtzeitinformationen sehen. Diese Zentralisierung macht unsere Arbeit sehr effizient.

DreamApply bietet ein zuverlässiges und flexibles System zur Verwaltung unserer Zulassung. Die Plattform ist für Bewerber einfach zu bedienen, was durch die geringe Anzahl an Anfragen, die wir erhalten, belegt wird. Sie ermöglicht es uns auch, den Bewerbungsprozess an unsere Bedürfnisse anzupassen. Das Dashboard zeigt den Bewerbungsstatus und die Zahlen klar an, was uns hilft, die täglichen Abläufe auf einen Blick zu verstehen. Darüber hinaus ermöglicht der vollständig online ablaufende Prozess Bewerbern, sich von überall aus zu bewerben, und die hohen Datenschutzstandards geben uns Vertrauen in die Systemsicherheit.

Vor DreamApply nutzte die Universität Osijek kein System zur Bearbeitung von Bewerbungen. Wir bearbeiteten Bewerbungsunterlagen als gescannte Dateien per E-Mail, was viel Zeit in Anspruch nahm, und der gesamte Prozess der Bearbeitung einer einzelnen Bewerbung fühlte sich endlos, sehr zeitaufwendig und verwirrend an. Es war schwierig, den Überblick über jeden Studenten und seinen Fortschritt mit den erforderlichen Dokumenten zu behalten. Das Erreichen der Endphase der Einreichung dauerte etwa einen halben Monat, mit einem endlosen Austausch von E-Mails mit den Studenten und der Überprüfung jedes Dokuments einzeln. Jetzt, mit DreamApply, ist der gesamte Prozess der Bewerbung von Studenten an der UNIOS transparent und gut organisiert. Die täglichen Journale, die an die E-Mails der Administratoren gesendet werden, sind sehr hilfreich, und sobald ein Student die Bewerbung abgeschlossen hat, können wir die Zulassung in nur wenigen Minuten bearbeiten. Es dauert etwa 15 Minuten pro Bewerbung, um alle Dokumente zu überprüfen und Zulassungsbescheide auszustellen. Das System ist super einfach und effizient und spart uns im internationalen Büro eine enorme Menge an Zeit und Nerven :) Die Bearbeitung von Bewerbungen auf der DreamApply-Plattform war ein echter Wendepunkt. Es hat nicht nur unsere administrative Effizienz gesteigert, sondern auch erheblich zur allgemeinen Zufriedenheit der Studenten mit den von uns angebotenen Dienstleistungen beigetragen. Die DreamApply-Plattform ist auch für unsere Bewerber einfach zu nutzen – Studenten, die sich für ein Studium und Mobilität an der UNIOS bewerben. Sie können in jedem Schritt sehen, welche Dokumente sie hochladen müssen und was noch fehlt. Das System ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren, sodass die Anzahl der Anfragen, Fragen und Zweifel, die Studenten während des Bewerbungsprozesses haben könnten, erheblich reduziert wird.