Spindle Purchase Invoice Recognition

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Die Spindle Purchase Invoice Recognition erfasst automatisch Rechnungsdaten in Sage 200 Professional, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt werden. Durch die Automatisierung der Verarbeitung von Eingangsrechnungen werden Fehler reduziert, Arbeitsabläufe optimiert und die Produktivität Ihres Finanzteams gesteigert. Anstatt wertvolle Zeit mit der Eingabe von Daten zu verbringen, kann sich Ihr Team auf höherwertige Aufgaben konzentrieren. Außerdem können Sie mit dem enthaltenen kostenlosen Genehmigungstool Rechnungen schnell und effizient verwalten und genehmigen - was Ihren gesamten Purchase-to-Pay-Prozess schneller, intelligenter und genauer macht.

Spindle Document Management

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Spindle Document Management ist die intelligentere, schnellere Art, Ihre Geschäftsdokumente zu verwalten und die volle Kontrolle über die Dokumente zu erlangen, die in Sage ein- und ausgehen. Das Nachverfolgen von Dateien über mehrere Beteiligte und Kommunikationsmethoden hinweg kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein – ein logistischer Albtraum für jedes Unternehmen. Spindle macht dies einfacher, indem es Dokumente sofort in einem sicheren, zentralen System erfasst, speichert und abruft. Es optimiert Ihre Prozesse, automatisiert Workflows und verteilt ausgehende Dokumente effizient. Mit fortschrittlichen Suchwerkzeugen können Sie jede Datei sofort finden, Druck- und Speicherkosten senken und die volle Einhaltung mit sicherer Archivierung und Prüfpfaden gewährleisten. Spindle Document Management liefert eine schnelle Kapitalrendite, hilft Ihnen, Abläufe zu vereinfachen, die Effizienz zu verbessern und Ihr Team zu befähigen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Spindle Document Distribution

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Wir verstehen, dass Zeit kostbar ist, daher sind wir hier, um Ihren Arbeitstag ein wenig einfacher zu gestalten. Unsere preisgekrönte Dokumentenmanagement-Software, Spindle Document Distribution, ist flexibel und anpassbar an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

Credit Hound

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Credit Hound automatisiert viele Ihrer täglichen Kreditkontrollprozesse und ist darauf ausgelegt, dort anzusetzen, wo Ihr bestehendes Buchhaltungssystem aufhört.

Credit Hound Cloud

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Credit Hound Cloud ist eine leistungsstarke, cloudbasierte Kreditkontrolllösung, die Unternehmen dabei hilft, schneller bezahlt zu werden und ausstehende Rechnungen mühelos zu verwalten. Innerhalb weniger Stunden bereitgestellt, optimiert es die Kreditkontrollprozesse, automatisiert Erinnerungen und bietet Echtzeiteinblicke in den Cashflow. Mit automatischen Updates, sobald sie verfügbar sind, ist Ihr System immer auf dem neuesten Stand, ohne zusätzlichen Aufwand. Außerdem ist Credit Hound Cloud für eine kostenlose 30-tägige Testversion verfügbar - keine Kreditkarte erforderlich. Reduzieren Sie überfällige Rechnungen, verbessern Sie Kundenbeziehungen und sparen Sie wertvolle Zeit mit dieser effizienten, stressfreien Lösung.

Spindle Document Capture

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Spindle Document Capture is a comprehensive solution designed to streamline document management by enabling businesses to capture, view, and archive documents directly within their accounting systems, such as Sage 200. This software facilitates a paperless environment, reducing the need for physical document storage and enhancing operational efficiency. Key Features and Functionality: - Seamless Integration: Works with Sage 200 Financials and Project Accounting modules, ensuring smooth incorporation into existing workflows. - Document Capture: Allows scanning and importing of various document types directly into Sage 200, making them instantly accessible. - Barcode Recognition: Utilizes barcode technology for efficient batch scanning, including multi-page documents, reducing manual data entry. - Mobile Accessibility: Offers a mobile app compatible with iOS devices, enabling users to capture and manage documents on the go. - Automated Archiving: Automatically archives outgoing documents, such as invoices and statements, into Sage 200 for easy retrieval. - Enhanced Security: Provides password protection and digital signatures to secure sensitive documents. Primary Value and User Benefits: Spindle Document Capture addresses the challenges of manual document handling by automating the capture and archiving processes. This automation leads to significant time savings, reduces the risk of misfiling or losing documents, and ensures compliance with HMRC regulations for storing electronic invoices. By integrating seamlessly with Sage 200, it enhances data accuracy and accessibility, allowing businesses to focus on core activities and improve overall productivity.

Spindle Report Scheduler

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Der Spindle Report Scheduler liefert intelligente Berichte für Sage 200, ideal für Benutzer, die regelmäßig mehrere Managementberichte ausführen. Er automatisiert die Berichtsverteilung mit geplanten Lieferungen und stellt sicher, dass wichtige Informationen zur richtigen Zeit die richtigen Personen erreichen. Berichte können in jedem Format an jede E-Mail-Adresse gesendet werden, immer mit Echtzeitdaten. Mit dem Sage Report Designer können Sie Informationen aus mehreren Datenquellen abrufen und intelligente Geschäftsberichte erstellen, die direkt in Ihren Posteingang geliefert werden. Planen Sie automatisierte Berichtsläufe, greifen Sie auf optimierte Berichte auf mobilen Geräten zu und teilen Sie Erkenntnisse einfach mit Ihrem Team, um besser zu planen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Spindle Requisitions

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Entwickelt, um den Einkaufsprozess zu vereinfachen und zu optimieren, hilft Spindle Requisitions Unternehmen, mehr Kontrolle über die Ausgaben zu erlangen, während der Papierverbrauch, der Verwaltungsaufwand und unkontrollierte Ausgaben reduziert werden. Durch die Digitalisierung des gesamten Anforderungsprozesses werden Fehler und verlorene Anfragen durch elektronische Erfassung und automatische Validierung gegen Sage eliminiert. Anforderungen werden nahtlos in Sage-Bestellungen umgewandelt, sodass Benutzer Artikel kaufen und empfangen können, ohne eine Sage-Lizenz zu benötigen. Mit mehreren Genehmigungsroutenoptionen basierend auf Wert oder Abteilung können Genehmiger sogar direkt aus einer E-Mail heraus genehmigen. Spindle Requisitions unterstützt auch Lager-, Nicht-Lager- und Freilagerartikel, was die Lagertransparenz und die Effizienz der Wareneingänge verbessert. Seine automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen halten die Arbeitsabläufe reibungslos in Bewegung, während die verbesserte Transparenz hilft, betrügerische oder ungenaue Käufe zu verhindern. Von überall aus zugänglich, spart Spindle Requisitions Zeit, reduziert Verwaltungskosten und bietet klare Sichtbarkeit der eingehenden Kaufanfragen; es befähigt operative Beschaffungsteams, intelligenter zu arbeiten und effektiver zu investieren.

Spindle Self Serve

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Spindle Self Serve ist ein intuitives Online-Kundenportal, das Unternehmen befähigt, indem es ihren Kunden rund um die Uhr Zugang zu wichtigen Kontoinformationen bietet. Durch die Ermöglichung von Self-Service-Funktionen reduziert es administrative Aufgaben, verbessert die Kundenzufriedenheit und optimiert die Abläufe. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Umfassende Kontoübersicht: Kunden können Kontozusammenfassungen, aktuelle Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Bestellhistorien in Echtzeit einsehen. - Fernzugriff: Sowohl Kunden als auch Mitarbeiter können von jedem Standort aus auf Kontoinformationen zugreifen, ohne direkten Zugang zu Sage 200 Professional zu benötigen. - Gebrandetes Portal: Passen Sie das Portal mit dem Firmenbranding an, einschließlich Logos und Farbschemata, um die Markenbeständigkeit zu wahren. - Online-Bestellungen: Kunden können Bestellungen nach Belieben aufgeben, was den Service verbessert und den manuellen Bestelleingang für Mitarbeiter reduziert. - Lagerverfügbarkeit: Echtzeit-Bestandsmengen sind sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter sichtbar, was fundierte Kaufentscheidungen erleichtert. - Werbenachrichten: Nutzen Sie systeminterne Pop-up-Nachrichten, um Produkte und Dienstleistungen an bestimmte Kundengruppen zu cross- oder up-sellen. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Spindle Self Serve adressiert die Herausforderung zeitaufwändiger Kundenanfragen und Dokumentanforderungen, indem es eine Self-Service-Plattform bietet. Diese Lösung verbessert die betriebliche Effizienz, indem sie die administrative Belastung der Mitarbeiter reduziert und ihnen ermöglicht, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Kunden profitieren von sofortigem Zugang zu ihren Kontodetails, was zu verbesserter Zufriedenheit und pünktlichen Zahlungen führt. Darüber hinaus ermöglichen die Werbefunktionen des Portals Unternehmen, zusätzliche Produkte und Dienstleistungen effektiv zu vermarkten und das Umsatzwachstum zu steigern.