ClarityDesk

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ClarityDesk ist eine Plattform für Geschäftsmanagement für Dienstleistungsunternehmen und Agenturen. Sie verbindet Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Ausgaben, Rentabilitätsanalyse, Kapazitätsplanung, Finanzberichterstattung und Finanzprognosen in einer einzigen Anwendung. Die Zeit wird über wöchentliche Stundenzettel erfasst. Die Plattform berechnet die Rentabilität von Projekten und Kunden, indem sie die Einnahmen mit den Arbeitskosten vergleicht. Berichte zur Teamauslastung zeigen abrechenbare Stunden im Vergleich zur verfügbaren Kapazität pro Mitarbeiter. Die Ausgabenverfolgung umfasst Beleg-OCR, Fremdwährungsumrechnung, Aufschlagsprozentsätze für abrechenbare Ausgaben und konfigurierbare Genehmigungs-Workflows. Rechnungen unterstützen progressive Festpreisabrechnung, Zeit- und Materialabrechnung sowie Retainer-Preismodelle, mehrstufige Genehmigungsketten, PDF-Generierung und direkte E-Mail-Zustellung an Kunden. Finanzmodule bieten Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow-Ansichten für Ist-Zahlen und monatliche Prognosen. ClarityDesk integriert sich mit QuickBooks Online und Xero. Die Preisgestaltung basiert auf Sitzplätzen über drei Stufen: Kostenlos (bis zu 3 Benutzer mit Zeiterfassung und grundlegenden Berichten), Standard (fügt Rechnungsstellung, Ausgaben, Rentabilitätsberichte und Zeitgenehmigung hinzu) und Pro (fügt Finanzprognosen, Auslastungsberichte und Buchhaltungsintegrationen hinzu).