CapjaDocs

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CapjaDocs ist eine digitale Lösung, die für Branchen entwickelt wurde, die nahtlose Dokumentenorganisation, Compliance und Zugänglichkeit erfordern. Die Plattform integriert fortschrittliche QR-Code-Technologie und einen mobiloptimierten eForm-Builder, um Dokumentenmanagementprozesse zu vereinfachen und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Kernfunktionen: - QR-Code-Integration Jeder Ordner erhält einen einzigartigen QR-Code. Das Scannen des Codes ermöglicht den Zugriff auf aktive, aktuelle Inhalte, während abgelaufene Dokumente automatisch ausgeblendet werden. - QR-Code-Verwaltung Erstellung und Zuweisung von QR-Codes in Chargen an Ordner oder externe Links. Codes neu zuweisen oder deaktivieren, wenn sich die betrieblichen Anforderungen ändern. - Drag-and-Drop-eForm-Builder Schnelles Entwerfen und Bereitstellen benutzerdefinierter digitaler Formulare. Formulare in Ordner einbetten für sofortigen Zugriff. E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren und automatische Ablaufdaten für Formulare festlegen. - Optimierte Compliance Zentralisierung der Dokumentenspeicherung und Automatisierung des Ablaufmanagements. Sicherstellen, dass Teams nur auf die aktuellsten und relevantesten Informationen zugreifen.