NEWTON ist eine umfassende SaaS-Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Management von Rechtseinheiten, die Verfolgung von Compliance und die Dokumentenautomatisierung für Unternehmen jeder Größe zu optimieren. Durch die Zentralisierung kritischer Daten und die Automatisierung wichtiger Prozesse verbessert NEWTON die betriebliche Effizienz, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten.
Hauptmerkmale und Funktionalität:
- Management von Rechtseinheiten: Zentralisiert wesentliche Daten wie Registrierungsnummern, Aktionärsinformationen, Vorstandsdetails und Rechtsdokumente. Unterstützt benutzerdefinierte Datenfelder und Änderungsprotokolle, um hohe Datenqualitätsstandards zu gewährleisten. Erleichtert die Projektorganisation und die Visualisierung komplexer Unternehmensstrukturen durch Strukturdiagramme.
- Compliance-Management: Ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Compliance-Verpflichtungen. Bietet umfassende Aufgabenverfolgung, Zuweisungsfunktionen und Erinnerungen, um die rechtzeitige Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.
- Dokumentenmanagement: Vereinfacht die Dokumentenerstellung und -verfolgung mithilfe von Vorlagen oder benutzerdefinierten Word-Dateien. Automatisiert die Dokumentenerstellung, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Bietet Funktionen wie Daten, Status, Zuständige, Ablaufbenachrichtigungen und benutzerdefinierte Felder für ein umfassendes Dokumentenmanagement.
- Sicherheit und Zugriffskontrolle: Bietet robustes Benutzer-, Rollen- und Gruppenmanagement mit erweiterten Berechtigungseinstellungen. Gewährleistet den Datenschutz und die Einhaltung der DSGVO durch strenge Verschlüsselung und umfassende Prüfpfade.
- Berichterstattung: Bietet vordefinierte Berichte und anpassbare Berichtsmöglichkeiten, um umsetzbare Einblicke in das Management von Rechtseinheiten und Compliance-Prozesse zu gewinnen. Unterstützt Exportfunktionen in verschiedenen Formaten, einschließlich Excel, CSV und PDF.
Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen:
NEWTON adressiert die Komplexität des Managements von Rechtseinheiten, indem es eine zentrale Plattform bietet, die kritische Prozesse automatisiert und vereinfacht. Es gewährleistet Transparenz und Compliance in verschiedenen Operationen, reduziert die manuelle Arbeitsbelastung durch Automatisierung und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten. Durch die Bereitstellung einer einzigen Quelle der Wahrheit für Entitätsdaten ermöglicht NEWTON Unternehmen, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und die gesamte betriebliche Effizienz zu verbessern.
