Ziva von Zephior ist eine Plattform für das Management von Antworten, die KI nutzt, um Antworten für RFPs, RFIs, DDQs, Sicherheitsfragebögen, öffentliche Ausschreibungen und Förderanträge zu generieren, zu überprüfen und zu liefern. Vorschlagsteams verbringen über 30 Stunden pro Antwort, die meiste Zeit mit sich wiederholender Arbeit: frühere Antworten suchen, in Excel-Zellen kopieren und einfügen, Dokumente neu formatieren. Ziva reduziert dies auf unter 3 Stunden, eine 11-fache Geschwindigkeitsverbesserung mit einer 4%igen Überarbeitungsrate bei generierten Entwürfen. Die Plattform hat zwei Modi, die aus einer einzigen Wissensbasis arbeiten. Die Fragebogen-Engine verwendet RAG, um Antworten mit 3-4 pro Minute zu erzeugen, jede mit Inline-Quellenangaben und einem Vertrauensscore, damit Prüfer wissen, was zu überprüfen ist. Die Vorschlags-Engine läuft in einem sicheren Sandbox-Umfeld, in dem Ziva fertige DOCX-, PPTX- und PDF-Dokumente direkt erstellt. Wichtige Fähigkeiten: - Formatunabhängige Excel-Verarbeitung. Laden Sie jedes Excel-Layout hoch. Ziva erkennt Fragen automatisch ohne Spaltenzuordnung, generiert Antworten und schreibt sie zurück in die ursprünglichen Zellen, wobei alle Formatierungen erhalten bleiben. - Zitierte, bewertete Antworten. Jeder generierte Absatz enthält nummerierte Quellenangaben. Vertrauensscores kennzeichnen, welche Antworten eine menschliche Überprüfung benötigen. - Organisationales Lernen. Ziva merkt sich Korrekturen, Vorlieben und Schreibstile über Sitzungen und Teammitglieder hinweg. Wissen wird organisationsweit angesammelt, anstatt zurückgesetzt zu werden. - Echtzeit-Dokumentenerstellung. Eine geteilte Benutzeroberfläche zeigt Ziva bei der Arbeit: Konversation links, Live-Dateibrowser rechts. Jede Bearbeitung wird automatisch versioniert. - Mehrsprachig, mehrformatig. Eingabe in einer Sprache, Ausgabe in einer anderen, in über 100 Sprachen. Funktioniert mit Excel, Word, PowerPoint, PDF, Bildern und Markdown. - Parallele Zusammenarbeit. Mehrere Teammitglieder und mehrere Ziva-Instanzen arbeiten gleichzeitig am selben Vorschlag. - Ausschreibungsentdeckung. Ziva überwacht Beschaffungsportale (SIMAP, TED Europa, SAM.gov), bewertet Chancen anhand Ihrer Wissensbasis und liefert Übereinstimmungen in ein integriertes Postfach. - Datensouveränität durch Design. Drei Bereitstellungsoptionen: globale Cloud, dedizierte EU-Infrastruktur oder 100% schweizgehostet ohne US-Unternehmensbeteiligung. GDPR, Schweizer FADP und EU AI Act konform. SOC 2 Typ II geprüft. Ziva übernimmt den gesamten Antwortlebenszyklus: Beschaffung, Entwurf, Überprüfung, Export und Lernen aus jeder Runde.