Zera Books ist eine Art Buchhaltungsautomatisierungssoftwarelösung, die Buchhaltern, Buchführern, CPAs und Kleinunternehmern hilft, Finanzdokumente in strukturierte Daten für Buchhaltungssysteme wie QuickBooks und Xero umzuwandeln. Die Plattform verarbeitet vier Arten von Finanzdokumenten: Kontoauszüge (Girokonten, Sparkonten, Kreditkarten), Finanzberichte (Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Cashflow), Rechnungen (Lieferantenrechnungen mit Positionsextraktion) und Schecks (Scheckbilder mit MICR-Extraktion). Benutzer laden PDF-Dokumente oder Bilder hoch, und die Plattform extrahiert Transaktionsdaten, Kontoinformationen und Finanzdetails mithilfe von KI-gestützter optischer Zeichenerkennung. Zera Books adressiert den manuellen Dateneingabeprozess, den Buchhaltungsfachleute durchführen, wenn sie Informationen von PDF-Kontoauszügen in Buchhaltungssoftware übertragen. Traditionelle OCR-Tools erfordern eine Vorlagenkonfiguration für jedes Bankformat und müssen aktualisiert werden, wenn Finanzinstitute ihre Kontoauszugsformate ändern. Diese Plattform verwendet maschinelles Lernen, das auf Finanzdokumenten trainiert ist, um Kontoauszugsformate ohne Vorlageneinrichtung zu erkennen. Zu den Hauptmerkmalen gehören: • KI-Transaktionskategorisierung, die extrahierte Transaktionen auf das Kontenplan von QuickBooks oder Xero abbildet • Multi-Konto-Erkennung, die Giro-, Spar- und Kreditkartenkonten aus einzelnen PDF-Dateien trennt • Kundenverwaltungs-Dashboard zur Organisation von Konvertierungen nach Kunden für Buchhaltungsfirmen • Stapelverarbeitungsfunktion, um mehrere Kontoauszüge gleichzeitig hochzuladen und zu verarbeiten • Direkte Integrations-Exporte, die für QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage, Wave, Zoho Books und NetSuite formatiert sind Die Plattform arbeitet auf einem Abonnementmodell für 79 $ pro Monat mit unbegrenzten Dokumentenkonvertierungen, ohne Seitengebühren und ohne Kundenbeschränkungen. Benutzer greifen über einen Webbrowser auf den Dienst zu, ohne Softwareinstallation. Anwendungsfälle umfassen CPA-Firmen, die mehrere Kundenkonten verwalten, Buchhaltungsdienste, die monatliche Kontoauszüge für zahlreiche Kunden verarbeiten, Kleinunternehmer, die ihre eigene Buchhaltung erledigen, Steuerberater, die Transaktionsdaten zum Jahresende extrahieren, und Finanzanalysten, die saubere Daten für Berichte benötigen. Die Workflow-Automatisierung reduziert die Zeit, die Buchhalter für Dateneingabeaufgaben während der Monatsabschlussprozesse aufwenden. Die Technologie verwendet proprietäre KI, die auf Finanzdokumenten trainiert ist, und OCR, das in der Lage ist, gescannte PDFs, Fotografien und minderwertige Bilder zu verarbeiten. Sicherheitsmerkmale umfassen AES-256-Verschlüsselung und cloudbasierte Infrastruktur für den Fernzugriff.