Youzer ist eine Online-Software zur Verwaltung und Überwachung von IT- und SaaS-Konten, die Unternehmen dabei hilft, ihren Mitarbeitern relevante Werkzeuge zuzuweisen und die Nutzung von SaaS-Anwendungen innerhalb ihres IT-Systems zu kontrollieren. IT, HR und Manager können die Bereitstellung von IT-Ressourcen für Benutzer, Kontoerstellung / -deaktivierung, Anomalieerkennung, Kostenanalyse und IT-Sicherheit von einem einzigen Dashboard aus zentral verwalten und automatisieren. Ein Youzer-Profil kann für jeden neuen Integrationsmitarbeiter erstellt werden, der seine Rolle, seinen Manager und seinen Standort angibt und ihm Zugang zu allen Software- und Werkzeugen gibt, die er für seine Arbeit benötigt. Externe Dienstleister wie Buchhalter, Berater, Freiwillige oder Zeitarbeiter können ebenfalls als Benutzer integriert werden. Eine Auswahl an Werkzeugen wird bereitgestellt, um die Ressourcenoptionen vorzubereiten, die jedem Benutzer zugewiesen werden sollen, und Youzer automatisiert die Kontoerstellung, die Bereitstellung von Ressourcen und die Kommunikation von Zugangscodes. Benachrichtigungen werden im Voraus an HR- und IT-Manager über das Ankunftsdatum jedes neuen Mitarbeiters gesendet, um Überraschungen zu vermeiden. Youzer bietet IT, Personalwesen und Managern zentralen Zugang zu allen Benutzern des IT-Systems. Eine umfassende Benutzerliste zeigt ihnen in Echtzeit, wer auf welche Ressourcen zugreift, und ermöglicht es, die Zugriffsrechte eines bestimmten Benutzers direkt zu ändern. Organisationen können auch die Anzahl der Benutzer sehen, die jeder Software zugewiesen sind, und die den Benutzern mit derselben Rolle zugewiesenen Ressourcen vergleichen, um die Konten jedes Benutzers anzupassen. Funktionen für ausgelagerte Mitarbeiter stellen sicher, dass der Zugang nicht für Mitarbeiter offen bleibt, die das Unternehmen verlassen haben, durch eine vorgeplante automatische Sperrung der Ressourcen an den Abreisedaten.