Yooz ist eine Plattform zur Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung (AP) und Purchase to Pay (P2P), die Organisationen dabei hilft, Rechnungen durch einen zentralisierten digitalen Workflow zu erfassen, zu verarbeiten, zu verwalten und zu bezahlen, um Genehmigungen und zugehörige Finanzdokumente zu verfolgen. Das System wird von Finanz- und Buchhaltungsteams genutzt, die den Rechnungseingang, die Genehmigungsweiterleitung, die Dokumentation, Zahlungen und die Prüfvorbereitung über einen standardisierten AP-Prozess verwalten müssen. Yooz führt Funktionen wie die Erfassung von Rechnungen über mehrere Kanäle, die Kodierung des Hauptbuchs, das Abgleichen von Bestellungen auf Zeilenebene, die Orchestrierung von Workflows, die Betrugserkennung und die elektronische Dokumentenaufbewahrung aus. Die Plattform integriert sich mit mehr als 250 Enterprise Resource Planning (ERP) und Buchhaltungssystemen in mittelständischen und Unternehmensumgebungen. Unterstützte Ökosysteme umfassen Sage, Microsoft Dynamics, Acumatica, NetSuite und QuickBooks. Yooz akzeptiert Dokumente aus E-Mails, Dokumenten-Uploads, Scans, mobiler Erfassung, sFTP und strukturierten Formaten wie UBL, CII und EDIFACT. Maschinelle Lernmodelle führen die Dokumentenklassifizierung, Felderfassung und Ausnahmeidentifikation durch, um die automatisierte Datenverarbeitung und konsistente Weiterleitung über verteilte Teams hinweg zu unterstützen. Yooz umfasst Funktionen zur Betrugserkennung durch forensische KI-Analyse, Rechnungsauthentifizierung, Duplikaterkennung und Datenkonsistenzprüfungen. Die Plattform führt vollständige Prüfpfade, Zeitstempel und rollenbasierte Zugriffsberechtigungen, um interne Kontrollen und externe Prüfungsanforderungen zu unterstützen. Speicher- und Aufbewahrungsfunktionen helfen Organisationen, regulatorische und archivierende Anforderungen über den gesamten AP-Dokumentationslebenszyklus hinweg zu erfüllen. Berichts- und Analysetools bieten Einblick in Rechnungsvolumen, Bearbeitungszeiten, Workflow-Schritte und Ausnahme-Kategorien. Dokumentensuchfunktionen und Integrationen mit Business-Intelligence-Plattformen ermöglichen es Benutzern, Transaktionshistorien zu überprüfen, den Bearbeitungsstatus zu verfolgen und operative Kennzahlen über Einheiten oder Standorte hinweg zu analysieren. Organisationen nutzen Yooz für Anwendungsfälle wie die Digitalisierung von Rechnungen, die Zentralisierung der Kreditorenbuchhaltung über mehrere Einheiten, die Dokumentenarchivierung, die Betrugserkennung, Zahlungen und die standardisierte Weiterleitung wiederkehrender Rechnungsflüsse. Die Plattform unterstützt AP-Teams dabei, konsistente Prozesse und Dokumentationspraktiken aufrechtzuerhalten, während sie Rechnungen vom ersten Eingang bis zur Zahlung und der endgültigen Buchung im ERP-System verwalten. Kernfähigkeiten und Vorteile umfassen: > Erfassung von Rechnungen über mehrere Kanäle mit KI-basierter Datenerfassung und -klassifizierung > Automatisierte Hauptbuchkodierung, Zwei- und Drei-Wege-Bestellabgleich und konfigurierbare Workflow-Weiterleitung > Betrugspräventionsfunktionen einschließlich Erkennung gefälschter Dokumente und Duplikate, Dokumentenvalidierung und Datenkonsistenzprüfungen > Konnektivität mit mehr als 250 ERP- und Buchhaltungssystemen für synchronisierte Buchungen und Datenaustausch > Zahlungsautomatisierung, die ACH-, Scheck- und virtuelle Kartentransaktionen unterstützt, zugehörige Berichts- und Tracking-Tools sowie Lieferantenabstimmungsberichte