Yoffix ist die intelligente und flexible Arbeitsplatzmanagement-Plattform, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die Microsoft 365 nutzen. Vollständig in Teams integriert, reduziert Yoffix die Tool-Müdigkeit und den IT-Aufwand, indem es hybrides Arbeiten in den Fluss bestehender Arbeitsabläufe einbringt. Mit einer intuitiven Lösung können Unternehmen die Buchung von Schreibtischen und Räumen, Park- und Ressourcenreservierungen, die Planung hybrider Teams, Besuchermanagement und Arbeitsplatzanalysen verwalten. KI-gestützte Smart Scheduling schlägt die besten Bürotage vor, optimiert die Sitzplatzverteilung und liefert umsetzbare Daten für die Raumplanung, die Organisationen helfen, die Bürokosten um bis zu 30 % zu senken und gleichzeitig die Zusammenarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Flexible Module und Richtlinien passen sich jedem Arbeitsmodell an, von Hot-Desking bis zu festen Sitzplätzen, und stellen sicher, dass Unternehmen nur für das bezahlen, was sie benötigen. Sicherheit auf Unternehmensniveau ist integriert: DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, in Deutschland entwickelt und gehostet und vollständig betriebsratsfreundlich. Desk Sharing 2.0: Intelligentere, flexiblere Arbeitsplätze Yoffix macht Desk Sharing einfach und produktiv. Mitarbeiter buchen Schreibtische über das Web, Mobilgeräte oder Microsoft Teams, während KI-gestützte Analysen Unternehmen helfen, den Raum zu optimieren, Kosten zu senken und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu verbessern. Intelligentere Besprechungsräume, die mit Ihrem Unternehmen skalieren Planen und buchen Sie Räume einfach mit Kalender-Synchronisation, QR-Check-in und Nutzungsanalysen. Fügen Sie Catering, Sitzoptionen und Genehmigungen hinzu, um nahtlose Meeting-Erlebnisse zu schaffen, die mit Ihrem Unternehmen skalieren. Planen Sie hybrides Arbeiten mit Absicht Koordinieren Sie hybride Zeitpläne mit wöchentlicher Planung, Teamtagen und Anwesenheitsanalysen. KI-gestützte Empfehlungen stellen sicher, dass die richtigen Personen gemeinsam im Büro sind, um Kultur und Produktivität zu fördern. Problemloses Parken für Teams und Gäste Bieten Sie Mitarbeitern und Besuchern ein reibungsloses Parkerlebnis mit Echtzeitbuchung, Priorisierungsregeln und interaktiven Karten, die vollständig in Ihre Arbeitsplatzplattform integriert sind. Eine Plattform für alle Büroressourcen Reservieren und verwalten Sie alle Büroressourcen, von Laptops bis zu Schließfächern und Autos. Tags, Regeln und Bestandsmanagement halten Ressourcen organisiert, während Berichte volle Transparenz und Effizienz gewährleisten. Ein sicheres und nahtloses Besuchererlebnis Vereinfachen Sie den Besucher-Check-in mit Vorregistrierung, Echtzeit-Host-Benachrichtigungen und Kiosken. Fügen Sie Ausweisdruck, Evakuierungslisten und benutzerdefinierte Benachrichtigungen hinzu, um Büros sicher und einladend zu halten. Maximale Flexibilität mit modularer Preisgestaltung Alle Yoffix-Module sind einzeln mit gestaffelten Preisen verfügbar, sodass Unternehmen nur für das bezahlen, was sie benötigen. Beginnen Sie mit einem einzelnen Anwendungsfall und skalieren Sie einfach, während sich Ihr Arbeitsplatz entwickelt – und stellen Sie so maximale Kosteneffizienz sicher. Desk Sharing beginnt bei 1,5 € / Nutzer / Monat. Zertifiziert, integriert und kundenbestätigt Als zertifizierter Microsoft-Partner anerkannt und auf AppSource gelistet, integriert sich Yoffix nahtlos mit führenden HRIS-Systemen wie BambooHR, Personio, Workday und HiBob. Kunden berichten von Adoptionsraten von bis zu 90 % und durchweg hoher Zufriedenheit, was sich in einer durchschnittlichen Bewertung von 4,8/5 auf Capterra und OMR sowie in den Auszeichnungen „Best Value“ und „Best Visitor Management App“ von Capterra, G2 und Software Advice widerspiegelt. Yoffix macht hybrides Arbeiten einfach, sicher und skalierbar und bietet ein menschenzentriertes Erlebnis, das Teams verbindet und Büros in Orte verwandelt, die Mitarbeiter wirklich nutzen möchten.