XoroERP Funktionen

Optimiert die Dateneingabe durch automatisches Ausfüllen wiederkehrender oder vordefinierter Lieferanteninformationen und Rechnungsdetails

Möglichkeit, Standard-Kundendaten auszufüllen, Zahlungen von Kunden einzurichten und Kundenbelege automatisch mit ausstehenden Transaktionen abzugleichen.

Automatisierte, chronologische Verfolgung von Aktivitäten, die sich auf einen bestimmten Vorgang, ein bestimmtes Verfahren, ein Ereignis oder eine bestimmte Aufzeichnung ausgewirkt haben

Erstellen und überarbeiten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Budget-, Plan- und Prognoseszenarien.

Das System automatisiert den Mahnprozess, um das Inkasso voranzutreiben

Die angebotene allgemeine Berichterstattung deckt alle Standardabschlüsse ab und erfüllt die grundlegenden Bedürfnisse des Unternehmens

Das Layout der Rechnungsvorlage ist vollständig anpassbar und ermöglicht es Benutzern, Felder hinzuzufügen oder zu entfernen und neue Vorlagen zu erstellen.

Erstellen Sie Journaleinträge auf der Grundlage zuvor eingegebener Informationen, planen Sie zukünftige Einträge und erlauben Sie das Hochladen von Journaleinträgen aus einer externen Quelle.

Möglichkeit, Cash-Positionen über alle Konten, Banken, Geschäftseinheiten und Länder hinweg zu verfolgen

Multi-Ledger- und Multi-Entity-Architektur mit automatisierten Konsolidierungen, Transaktionen zwischen Entitäten und Eliminierungen

Möglichkeit, zahlreiche Zahlungsarten zu verwalten, zu verfolgen und Berichte darüber zu erstellen. Passen Sie komplexe Purchase-to-Pay-Workflows an und automatisieren Sie sie.

Automatisieren Sie die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, indem Sie Buchungsvorlagen definieren.

Transaktionen werden aus Quellsystemen importiert und der automatische Abgleich gleicht die meisten Transaktionen mithilfe flexibler, benutzerdefinierter Abgleichs- und Gruppierungsregeln ab.

Möglichkeit, alle Transaktionen im Hauptbuch mit anpassbaren Dimensionen, Klassen, Kategorien usw. zu versehen, die auch für Berichtszwecke verwendet werden können.

Fähigkeit, Zahlungen zu vordefinierten Daten und Zeiten zu planen

Zahlungen können ohne manuelle Eingriffe stapelweise verarbeitet werden

Clearing von elektronischen Zahlungen zur Überweisung von Geldern von Kunden an Lieferanten

Unterstützt mehrere Zahlungsmethoden wie Automated Clearing House (ACH), Kredit- und Debitkarte und Überweisungen

Ressourcen können über mehrere Projekte und Portfolios hinweg zugewiesen und neu zugewiesen werden.

Erstellen Sie eine Liste aller Vermögenswerte, die von einem Unternehmen geschuldet werden.

Integrieren Sie Lean-Projektmanagement-Funktionen und Best Practices.

Verfolgen Sie Wartungsarbeiten für die verkauften Produkte, wie z. B. Kalibrierung oder vorbeugende Wartung

Organisiert Mitarbeiter in einer Organisationsstruktur, die in der gesamten Anwendung für Berichte, Berechtigungen usw. verwendet werden kann.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul oder Integration in einen externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter, der die Erfassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert

Erstellen Sie die optimale Mischung von Portfolios, um operative und finanzielle Ziele zu erreichen.

Die Software unterstützt Bestellungen und bietet dem Einkaufspersonal und der Kreditorenbuchhaltung die Transparenz, die zur Optimierung des Procure-to-Pay-Prozesses erforderlich ist

Definieren Sie Bestellanforderungsregeln für verschiedene Beschaffungsarten.

Planen Sie die Arbeitsschichten der Mitarbeiter nach Verfügbarkeit und benachrichtigen Sie die Mitarbeiter, wenn sie geplant sind.

Identifizieren und bewerten Sie Lieferanten für verschiedene Produkte und Dienstleistungen.

Überwachen Sie den Status mehrerer Arten von Assets.

Lassen Sie Mitarbeiter die Stunden verfolgen, die sie durch Integrationen mit Zeiterfassungsprodukten oder integrierten Zeiterfassungsfunktionen gearbeitet haben.

Informationen über Garantien für die gelieferten Produkte und deren Komponenten pflegen

Verfügbar für Zusage enthält Informationen über die zukünftige Verfügbarkeit von Produkten, die entweder für die Produktion geplant oder gekauft, aber nicht erhalten wurden.

Enthält Funktionen, die das Bezahlerlebnis des Benutzers optimieren, wie z. B. Warenkörbe und Single-Click-Checkout, Bestellzusammenfassungen, Quittungen.

Regeln stellen sicher, dass Benutzer nur kompatible Optionen auswählen und dass alle erforderlichen Elemente enthalten sind

Speichern und Abrufen von Informationen, die mit Kundenkontakten und -konten verknüpft sind. Verfolgen Sie die unternehmensweite Kommunikation und Informationen zu Kontakten und Accounts.

Ermöglicht ein vollständig anpassbares Portal für Kunden, um Tickets einzugeben, Feedback zu geben und mit Servicemitarbeitern zu kommunizieren

Ermöglicht es Kunden, Aufträge über die Desktop-Seite oder innerhalb der App zu buchen.

Benachrichtigt Außendienstmitarbeiter über ihre bevorstehenden Aufträge.

Geben Sie Produkt-/Teilenummern ein und verwalten Sie die damit verbundenen Preise, und ermöglichen Sie es Benutzern, diese Informationen bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen zu verwenden.

Ermöglicht Benutzern das Suchen, Filtern, Sortieren und Auswählen von Artikeln, die dem Angebot hinzugefügt werden sollen

Enthält Funktionen, mit denen Administratoren Werbeaktionen vor Ort einrichten, zeitbasierte Rabatte gewähren und Gutscheincodes eingeben können.

Ermöglicht es Benutzern, ein Angebot zu erstellen, das Informationen zu Produkten, Preisen und zugehörigen Rabatten enthält, die in Kundenaufträge umgewandelt werden können.

Funktionalität, die es Benutzern ermöglicht, Rücksendungen/Rückerstattungen entweder über den Self-Service oder die Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst zu bearbeiten.

Bietet Standardvorlagen mit einem einfach zu bedienenden Toolset zum Anpassen der Vorlagen, um die Marke des Geschäfts zu präsentieren und die Benutzererfahrung zu optimieren

Zuweisen und Verwalten von Verkaufsquoten und -gebieten. Verfolgen Sie den Fortschritt anhand von Kontingenten. Ändern Sie nach Bedarf.

Erstellt und weist Support-Tickets zu und plant sie zeitnah.

Es können Bilder von Optionen angezeigt werden, damit Benutzer Produktoptionen während der Konfiguration visualisieren können

Inwiefern gibt es Partneranwendungen, die in dieses Produkt integriert werden können? Partneranwendungen bieten in der Regel ergänzende, erstklassige Funktionen, die in diesem Produkt nicht nativ angeboten werden.

Möglichkeit, Daten in großen Mengen über eine strukturierte Datei aus der Anwendung einzugeben, zu ändern und zu extrahieren.

Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.

Verwalten und verfolgen Sie alle Bestandsaufzeichnungen über Lager und Einzelhandelsstandorte hinweg über eine einzige einheitliche Datenbank.

Verfolgen Sie Produkte und Rohstoffe, die von Lieferanten versandt werden, vom Ursprung bis zum Bestimmungsort.

Optimieren Sie die Lagerbestände mit Funktionen, die Bestellpunkte und wirtschaftliche Bestellmengen (EOQs) vorschlagen, die die Bestandsverwaltung erleichtern.

Möglichkeit, mehrere Preisniveaus festzulegen und zwischen mehreren Kalkulationsmethoden wie Durchschnitt, LIFO, FIFO und Spezifische Einheit zu wählen.

Anpassbare Berichte ermöglichen einen Einblick in die Nutzung von Inventar und Dienstleistungen.

Bestandsverfolgung in Echtzeit. Behält genaue "Verfügbare"-Informationen bei, indem reservierter Bestand abgeglichen wird, der für Einkaufs- und Verkaufsaufträge angefordert wurde.

Unterstützen Sie mehrere Kommissioniermethoden wie Batch-, Wellen- oder Zonenkommissionierung.

Erstellen Sie Zeitpläne für Kommissionieraktivitäten basierend auf der Bestandsverfügbarkeit.

Ordnen Sie die erhaltenen Produkte den entsprechenden Bestellungen zu und fügen Sie sie dem Bestand hinzu.

Funktionalität, mit der Benutzer Versandoptionen basierend auf Preis und Lieferzeit auswählen können. Kann in Versand-/Fulfillment-Unternehmen von Drittanbietern integriert werden.

Ermöglicht Administratoren die Anpassung an ihren individuellen Prozess. Umfasst die Möglichkeit, benutzerdefinierte Objekte, Felder, Regeln, Berechnungen und Ansichten zu erstellen.

Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.

Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Vorlagen, mit denen Benutzer schnell dynamische Dokumente in verschiedenen Formaten basierend auf den in der Anwendung gespeicherten Daten generieren können.

Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.

Automatisiert einen Prozess, der eine Reihe von Schritten erfordert, die in der Regel das Eingreifen mehrerer verschiedener Benutzer erfordern. Administratoren können Regeln schreiben, um zu bestimmen, wer und wann ein Benutzer einen Schritt ausführen muss. Beinhaltet auch die Benachrichtigung von Benutzern, wenn sie Maßnahmen ergreifen müssen.

Definieren Sie die Struktur der fertigen Produkte, um zu ermitteln, welche Rohstoffe, Abläufe und Arbeitskräfte für die Herstellung erforderlich sind.

Überwachen Sie Produktfehler, identifizieren Sie Ursachen und ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen, um die Qualität zu verbessern.

Berechnen Sie den Bedarf, indem Sie Daten aus mehreren Quellen konsolidieren.

Definieren und implementieren Sie Workflows für Inspektionen, einschließlich Regeln für Eskalationen und Benachrichtigungen.

Verfolgen Sie die Verfügbarkeit von Rohstoffen und Produktionskapazitäten.

Erstellen und implementieren Sie Master-Produktionspläne für mehrere Produktionslinien und Standorte.

Bestimmen Sie, welche Rohstoffe für die Produktion benötigt werden, basierend auf Nachfrage, Produktionskapazität und Bestandsverfügbarkeit.

Generieren Sie Produktionspläne basierend auf Bedarf und Ressourcenverfügbarkeit.

Identifizieren Sie abgelehnte Produkte und entscheiden Sie, ob sie repariert oder entsorgt werden können.

Weisen Sie Geräte zu und überwachen Sie die Aktivitäten in der Fertigung während der verschiedenen Produktionsphasen.

Verfolgen Sie Produktionsabfälle wie Schrott sowie Retouren, die nicht repariert werden können.

Verfolgen Sie die Ware in Arbeit (WIP) über mehrere Produktionslinien und Fertigungsstandorte hinweg.

Berichte, die vom Benutzer erstellt wurden, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie es in Excel erstellen können, können Sie es im benutzerdefinierten Berichts-Writer erstellen

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und der historischen Trends der Key Performance Indicators (KPIs) eines Unternehmens zeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu treffen

Ermöglichen Sie die Integration mit Analyse- und Business-Intelligence-Software oder spezialisierten Produkten wie Corporate-Performance-Management-Lösungen.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.