Workyard Funktionen
Zeiterfassung (3)
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Die Eingabe in die Arbeitszeittabelle nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv
Nachverfolgung der Zeit bis zum Projekt/zur Aufgabe
Benutzer können die Zeit auf der Grundlage von Aufgaben oder Aktivitäten einfach erfassen und Projekten zuweisen
Abrechenbare Zeitsatzverwaltung
Ermöglicht es Benutzern und Administratoren, die Tarife basierend auf Benutzern, Rollen, Aufgaben, Projektzuweisungen usw. anzupassen.
Fakturierung durch den Kunden (3)
Rechnungserstellung und -zustellung
Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann.
Elektronischer Zahlungsverkehr
Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung
Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen
Mobile Zeiterfassung (1)
Zeiterfassung
Ermöglicht es Benutzern, die für Projektaufgaben aufgewendete Zeit von einem mobilen Gerät aus zu verfolgen und einzugeben.
Verwaltung (5)
Integration von Business-Tools
Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme
Workflow
Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren
Automatisierte Erinnerungen
Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben
Verwaltung der Richtlinienkonformität
Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw.
Plattform (6)
Reporting
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu.
APIs / Integration
Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Internationalisierung
Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Support für mobile Benutzer
Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten.
Offline
Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind.
Einrichtung (4)
Fahrzeuge
Verwalten Sie verschiedene Arten von Fahrzeugen, die für Geschäftsreisen verwendet werden, wie z. B. Firmenwagen oder Autos von Mitarbeitern.
Mitarbeiter
Identifizieren Sie die Mitarbeiter, die Fahrzeuge für Geschäftsreisen nutzen.
Arten von Reisen
Definieren und verwalten Sie verschiedene Arten von Reisen, z. B. geschäftlich oder privat.
Standorte
Weisen Sie Mitarbeitern Standorte zu, z. B. die Büroadresse oder Kundenstandorte.
Tracking (3)
Kilometerstand
Verfolgen Sie zurückgelegte Strecken nach Mitarbeiter, Fahrzeug, Standort oder Zeitraum.
Protokolle
Möglichkeit zur automatischen Erstellung von IRS-konformen Reiseprotokollen.
Automatisierung
Definieren Sie Start- und Stoppzeiten für Reisen, um Meilen automatisch zu verfolgen.
Erstattung (3)
Erstattung
Definieren Sie Erstattungsregeln und wie viele Cent pro Meile der Mitarbeiter erhalten soll.
Aufwendungen
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen wie z. B. Gasrechnungen zu verfolgen.
Arbeitsabläufe
Stellen Sie Geschäftsregeln für die Berechnung von Erstattungen pro Mitarbeiter bereit.
Feldmanagement (5)
Zusammenarbeit vor Ort
Sorgt für Struktur und Klarheit eines Projekts durch vereinfachte Datei-, Foto- und Dokumentationsfreigabe und Anmerkungsfunktionen.
Koordination vor Ort
Automatisiert die Planung und Zuweisung von Aufträgen, Personen/Mitarbeitern und Geräten.
Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
Erleichtert die Überprüfung von Vorfällen, um die Einhaltung von Richtlinien sicherzustellen und sich auf Standortaudits vorzubereiten.
Feldkommunikation
Ermöglicht Unterhaltungen auf mobilen Geräten, während Sie unterwegs sind.
Personaleinsatzplanung
Weist Aufgaben zu, ermöglicht die Planung von Personal und Ressourcen und verwaltet und/oder überwacht den Fortschritt von Projekten und Baustellen.
Asset Management (4)
Ressourcenmanagement
Verfolgt und protokolliert die Nutzung von Geräten, Materialien, Vermögenswerten und allen relevanten Ressourcen; kann tägliche Berichte erstellen.
Arbeitszeittabellen
Bietet Auftragnehmern und Mitarbeitern einen digitalen Stundenzettel zur Erfassung der Stunden; Einige verschieben die Arbeitsstunden von den täglichen Projektfortschrittsberichten in die Stundenzettel.
Visuelle Projektverfolgung
Erleichtert das Aufnehmen, Kommentieren und Hochladen von Fotos aus dem Feld für Echtzeit-Updates, um die Dokumentation des Projektfortschritts zu ergänzen.
Reporting
Erstellt tägliche Berichte über den Projektfortschritt, die Mitarbeiterproduktivität, die Arbeitskosten und den Materialverbrauch.
Entwicklungswerkzeuge (3)
Drag-and-Drop-Formular-Generator
Ermöglicht es Benutzern, Formulare mit Verzweigungslogik ohne Code zu erstellen.
API-Generator
Stellt einen integrierten API-Builder für Entwickler bereit.
Integrationen
Lässt sich in Backoffice-Systeme, Content-Management-Systeme und andere Arten von Office-Software integrieren.
Werkzeuge für den Außendienst (6)
Ocr
Bietet integrierte OCR-Funktionen (Optical Character Recognition).
GPS & Zeitstempel
Zeichnet GPS- und Zeitdatenpunkte in Berichten auf.
Barcode- und Unterschriftenerfassung
Benutzern wird ermöglicht, Barcode- und/oder Signaturdaten in einem Bericht anzuhängen.
Bild- und Videoerfassung
Bietet integrierte Bild- und Videoaufzeichnungsfunktionen.
Offline-Fähigkeit
Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf und das Abschließen von Formularen ohne Internetverbindung.
Eingebettete Arbeitsanweisungen
Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf integrierte Arbeitsanweisungen.
Backoffice-Tools (3)
Formatierung von Berichten
Konvertiert aus Formularen gesammelte Daten in Berichte in einer Vielzahl von Dateitypen (PDF, Word usw.).
Rollen und Berechtigungen
Definieren und verwalten Sie Rollen und Zugriffsrechte für das gesamte System.
Analyse-Dashboards
Stellt Dashboards für Leistungsanalysen bereit.
Plattform - Kilometer-Tracking (2)
Reporting
Kann auf Dashboards zugreifen und Protokolle und Ausgaben im Berichtsformat von Managern oder Administratoren herunterladen, die von Mitarbeitern manuell oder automatisch abgelegt wurden. Hilft bei der Dokumentation und Ablage.
Kundenbetreuung
Unterstützen Sie Benutzer bei Fragen und Bedenken, um ein reibungsloses Segelerlebnis bei der Überwachung und Erstellung von Berichten zu gewährleisten.
Agentic KI - Kilometerverfolgung (2)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Adaptives Lernen
Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Technologie-Glossar Funktionen
Betrachten Sie die Definitionen der Funktionen und entdecken Sie neue Technologiebegriffe.
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