Workforce Next ist eine KI-gestützte Mitarbeiterüberwachungssoftware, die entwickelt wurde, um die Produktivität zu steigern und das Workforce-Management für Unternehmen jeder Größe zu optimieren. Sie bietet umfassende Lösungen für Remote-, Hybrid- und Inhouse-Teams, indem sie Echtzeiteinblicke in Mitarbeiteraktivitäten liefert, eine effiziente Zeiterfassung gewährleistet und ein effektives Aufgabenmanagement erleichtert. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Funktionen befähigt Workforce Next Organisationen, ihre Abläufe zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Zeiterfassung: Erfasst automatisch Arbeitsstunden, erstellt genaue Stundenzettel ohne manuelle Eingabe und identifiziert Inaktivitätszeiten, um eine produktive Zeiterfassung sicherzustellen. - Mitarbeiteraktivitätsüberwachung: Überwacht Anwendungen und Websites, die von Mitarbeitern genutzt werden, und bietet Echtzeiteinblicke in ihre Aktivitäten, um Produktivitätstrends und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. - Pausenprotokollierung: Protokolliert Pausen und Leerlaufzeiten, um einen umfassenden Überblick über tägliche Routinen zu bieten, was bei der Arbeitslastverwaltung hilft und ausgewogene Arbeitspläne sicherstellt. - Anwesenheitsverfolgung: Verfolgt die tägliche Anwesenheit und sendet Benachrichtigungen bei verspäteten Starts oder Aufgabenaufschub, um Pünktlichkeit und Verantwortlichkeit zu fördern. - Projekt- und Aufgabenmanagement: Ermöglicht die Zuweisung und Überwachung von Projekten und Aufgaben, verfolgt investierte Zeit und markiert Verzögerungen, um eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen. - Echtzeitüberwachung und Screenshots: Bietet Echtzeitüberwachungsfunktionen, einschließlich periodischer Screenshots, um Transparenz und Sicherheit innerhalb der Belegschaft zu gewährleisten. - Intelligente Berichterstattung: Erstellt detaillierte Berichte und visuelle Analysen zu Mitarbeiteraktivitäten, die fundierte Entscheidungen und strategische Planungen ermöglichen. - Compliance und Sicherheit: Gewährleistet Datensicherheit mit fortschrittlicher Verschlüsselung und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, um sensible Informationen zu schützen. - Integrationen: Integriert sich nahtlos mit beliebten HRMS-Plattformen wie Workday und BambooHR sowie mit Projektmanagement-Tools wie JIRA, um Abläufe und Datenmanagement zu optimieren. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Workforce Next adressiert die Herausforderungen bei der Verwaltung vielfältiger und verteilter Teams, indem es eine zentrale Plattform zur Überwachung und Steigerung der Mitarbeiterproduktivität bietet. Es eliminiert die Notwendigkeit manueller Stundenzettel und Anwesenheitsverfolgung, reduziert administrative Belastungen und minimiert Fehler. Durch die Bereitstellung von Echtzeiteinblicken in Mitarbeiteraktivitäten und -leistungen ermöglicht es Managern, Ineffizienzen zu identifizieren, Ressourcenallokationen zu optimieren und gezielte Verbesserungen umzusetzen. Die Compliance- und Sicherheitsfunktionen der Software stellen sicher, dass Organisationen Datenschutzbestimmungen einhalten, was ein vertrauenswürdiges Arbeitsumfeld fördert. Insgesamt befähigt Workforce Next Unternehmen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und ihre strategischen Ziele zu erreichen.