WorkCentral ist eine Plattform für das Management von freiberuflichen Geschäften, die ein Problem löst, das jeder unabhängige Profi nur zu gut kennt: die Lücke zwischen den Werkzeugen. Die meisten Freiberufler, Berater und kleinen Agenturen führen ihr Geschäft über ein Flickwerk aus nicht verbundenen Apps – eine für Angebote, eine andere für Projektmanagement, eine dritte für Zeiterfassung, eine vierte für Rechnungsstellung und eine Tabelle, um alles zusammenzubinden. Jedes Mal, wenn ein Kunde ein Angebot annimmt, erstellen Sie das Projekt manuell in einem anderen Tool neu. Wenn die Arbeit erledigt ist, exportieren Sie Zeiteinträge und tippen sie in eine Rechnung ein. Wenn die Rechnung unbezahlt bleibt, hoffen Sie, daran zu denken, nachzufassen. WorkCentral beseitigt all das, indem es den gesamten Workflow auf einer einzigen Plattform verbindet. So funktioniert es: KI-gestützte Angebote — Beschreiben Sie ein Projekt, legen Sie einen Budgetrahmen und Ihren Stundensatz fest, und die KI von WorkCentral entwirft in Sekunden 4-7 kategorisierte Positionen. Drei Abrechnungsarten werden unterstützt: Festpreis, nicht zu überschreiten und Zeit- und Materialaufwand. Die Angebotsversionierung hält eine vollständige Historie der Änderungen bereit. Kunden überprüfen und akzeptieren Angebote online über einen sicheren Link. Automatische Angebots-zu-Projekt-Konvertierung — Wenn ein Kunde ein Angebot annimmt, erstellt WorkCentral automatisch ein Projekt mit Aufgaben. Die KI zerlegt jede Angebotsposition in 3-7 umsetzbare Unteraufgaben, die auf einem Kanban-Board organisiert sind. Keine manuelle Dateneingabe, kein Kopieren und Einfügen zwischen Tools. Zeiterfassung — Verfolgen Sie Stunden direkt gegen Projektaufgaben mit einer flexiblen Tarifthierarchie, die von der Aufgabe über das Projekt bis hin zum Benutzer- und Organisationsebene reicht. Jede Minute ist der Arbeit zugeordnet, zu der sie gehört. Intelligente Rechnungsstellung — Erstellen Sie Rechnungen aus Ihrer erfassten Zeit mit einem Klick. Fünf Gruppierungsoptionen ermöglichen es Ihnen, Positionen nach Projekt und Aufgabe, nach Projekt, nach Benutzer, nach Datumsbereich oder als einzelne Einträge zu organisieren. Die KI poliert Ihre Zeiteintrag-Beschreibungen in professionelle Rechnungssprache. Eine 7-stufige automatisierte Erinnerungssequenz übernimmt das Nachfassen, sodass Sie nie wieder eine unangenehme "nur mal nachfragen"-E-Mail senden müssen. Online-Zahlungen — Kunden zahlen über einen sicheren, von Stripe betriebenen Link. Sie werden direkt auf Ihr Bankkonto bezahlt. Kein Scheckeinzug, kein Warten auf Banküberweisungen. Spesenabrechnung — Vollständiges Ausgabenmanagement mit Beleg-Uploads und Kategorisierung, sodass Sie ein vollständiges Bild der Projektprofitabilität haben. Berichte (Professional-Plan und höher) — Fünf Berichtstypen: Gewinn & Verlust, Cashflow, Kundenintelligenz, Projektleistung und Umsatzintelligenz. Teammanagement (Business-Plan) — Laden Sie Teammitglieder mit über 20 granularen Berechtigungen ein. Entwickelt für den Freiberufler, der zum Projektkoordinator gewachsen ist und Subunternehmer verwaltet. Alle KI-Funktionen verwenden ein Bring-Your-Own-Key-Modell mit der OpenAI-API, verfügbar in jedem Plan, einschließlich des kostenlosen. WorkCentral befindet sich derzeit in der öffentlichen Beta. Betanutzer erhalten alle kostenpflichtigen Pläne im ersten Jahr kostenlos, danach 50 % Rabatt auf Lebenszeit (Gründerpreis).