WickedFile ist eine KI-gestützte Plattform zur Abstimmung von Kreditorenbuchhaltungen, die exklusiv für die Kfz-Reparaturbranche entwickelt wurde. Sie verbindet Ihr Werkstattverwaltungssystem, Lieferantenrechnungen, Bankfeeds und QuickBooks in einem einzigen Hub - und nutzt dann OCR und kontinuierliches KI-Matching, um jede Rechnung, jeden Reparaturauftrag und jede Lieferantenerklärung automatisch abzugleichen.
Die Plattform erkennt die Gewinnverluste, die manuelle Prozesse übersehen: nicht zurückgegebene Kerne, nicht beanspruchte Lieferantengutschriften, doppelte Belastungen und potenzieller Betrug. Anstatt eines hektischen Monatsendabgleichs arbeitet WickedFile rund um die Uhr im Hintergrund, kennzeichnet Diskrepanzen und weist Ihrem Team Aufgaben zur Lösung zu.
WickedFile entstand aus eigener Erfahrung mit den Herausforderungen im Backoffice, die leise die Rentabilität von Werkstätten untergraben. Es integriert sich in die Systeme, die Werkstätten bereits nutzen - Tekmetric, Shop-Ware, Mitchell 1, NAPA TRACS, Protractor, Fullbay, RO Writer und QuickBooks - sodass es keine schmerzhafte Migration gibt. Vertraut von über 100 Werkstätten, von unabhängigen bis hin zu mehrstandortigen Gruppen, die mit Zuversicht skalieren.