Visual Approvals ist eine umfassende, cloudbasierte Softwarelösung, die entwickelt wurde, um die Zertifizierungs- und Genehmigungsprozesse für australische Bauvermessungsunternehmen zu optimieren. Durch die Integration verschiedener Funktionen in eine einzige Plattform verbessert sie die Effizienz, reduziert Risiken, die mit manuellen Methoden verbunden sind, und unterstützt das Unternehmenswachstum. Die Software wird im Microsoft Azure Data Centre in Sydney gehostet, mit Echtzeit-Replikation in Perth, um Datensicherheit und Verfügbarkeit zu gewährleisten. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Anwendungsmanagement: Zentralisierte Verfolgung aller privaten und gewerblichen Aufträge mit intuitiven, farbcodierten Statusanzeigen zur einfachen Identifizierung. - Bewertungen: Durchführung von Bauphasenbewertungen und Erteilung von Genehmigungen über ein einheitliches Projektbewertungspanel. - Inspektionen: Digitalisierung des Inspektionsprozesses mit der Visual Inspector iPad-App, die sowohl online als auch offline funktioniert und die Ergebnisse automatisch mit dem Hauptsystem synchronisiert. - Dokumentenmanagement: Erstellen, genehmigen, stempeln und ausgeben von Dokumentensätzen in jeder Auftragsphase, um manuelle Berührungspunkte zwischen Zertifizierern und Verwaltungspersonal zu minimieren. - E-Mail-Integration: Automatisches Speichern aller projektbezogenen E-Mail-Korrespondenz zum jeweiligen Auftrag, um die Organisation zu verbessern und Zeit zu sparen. - Aufgabenmanagement: Pflege umfassender Projektaufgabenlisten mit Nachverfolgungen und detaillierten Checklisten, um sicherzustellen, dass keine Erinnerungen verpasst werden. - Finanzintegration: Erstellen von Angeboten, Umwandeln in Aufträge, Ausstellen von Rechnungen und Verwalten von Eingangsrechnungen mit nahtloser Integration in Buchhaltungssoftware wie Xero, MYOB und QuickBooks. Primärer Wert und bereitgestellte Lösungen: Visual Approvals adressiert die Herausforderungen traditioneller, manueller Zertifizierungsmethoden, indem es eine einheitliche Plattform bietet, die den Bauzulassungsprozess automatisiert und vereinfacht. Es reduziert die Risiken und den Zeitaufwand, die mit papierbasierten Systemen verbunden sind, verbessert die Einhaltung von regulatorischen Standards und unterstützt die Skalierbarkeit des Unternehmens. Durch die Digitalisierung von Aufgaben wie Inspektionen, Dokumentenmanagement und Kundenkommunikation gewährleistet die Software Genauigkeit, Effizienz und verbesserte Kundenzufriedenheit. Ihre Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Buchhaltungs- und Managementsystemen optimieren die Abläufe weiter und machen sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Bauvermessungsunternehmen.