Visitly ist eine cloudbasierte Plattform für Besucher- und Vertragsmanagement, die für sicherheitsbewusste Organisationen entwickelt wurde. Von einem einzigen zentralisierten Dashboard aus verwalten Sicherheitsteams, Facility Manager und Betriebsleiter Besucher-Check-ins, Vertragskonformität, Mitarbeiteranmeldungen, Ausweisdruck, Dokumentenunterzeichnung und Compliance-Workflows an mehreren Standorten. BESUCHERMANAGEMENT: Visitly modernisiert den Empfangsbereich mit anpassbaren Besucherabläufen, kontaktlosem QR-Code-Check-in, Echtzeit-Benachrichtigungen für Gastgeber über Slack, Microsoft Teams, Google Chat und Webex, digitaler NDA- und Dokumentenunterzeichnung, automatischem Ausweisdruck und Vorregistrierung für Einzelpersonen und Gruppen von bis zu 200 Besuchern. Gesichtserkennung identifiziert zurückkehrende Besucher sofort und füllt ihre Daten für ein nahtloses Erlebnis vorab aus. SICHERHEIT & SCREENING: Visitly geht über den einfachen Check-in hinaus mit fortschrittlichem Watchlist-Screening, Smart-ID-Validierung, die staatlich ausgestellte Ausweise extrahiert und überprüft, Überprüfungen des Sexualstraftäterregisters, Gesichtserkennungs-Watchlists und Zugangskontrollen außerhalb der Geschäftszeiten. Gastgeber können den Zutritt von Besuchern in Echtzeit genehmigen oder verweigern, und das System löst sofortige Warnungen aus, wenn markierte Personen versuchen, sich anzumelden. KONFORMITÄT & AUDIT-BEREITSCHAFT: Visitly ist SOC 2 Typ II zertifiziert, ISO 27001 zertifiziert, GDPR-konform, CCPA-konform und HIPAA-bereit. Jede Besucherinteraktion erzeugt eine vollständige Prüfspur mit Zeitstempeln, digitalen Signaturen, Fotos und ID-Scans. Datenaufbewahrungsrichtlinien ermöglichen es Organisationen, Besucherdaten automatisch zu löschen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Exportieren Sie Protokolle sofort für Audits. MULTI-STANDORT-MANAGEMENT: Verwalten Sie Besucher-Richtlinien, Geräte und Einstellungen an einem oder mehr als 500 Standorten über ein zentrales Portal. Passen Sie Check-in-Abläufe, Branding und Sicherheitsregeln pro Standort an, während Sie die globale Übersicht beibehalten. Rollenbasierter Zugriff und benutzerdefinierte Berechtigungen stellen sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff haben. MITARBEITER- & VERTRAGSMANAGEMENT: Visitly ist nicht nur für Besucher. Mitarbeiter melden sich über die MyVisitly-App oder das iPad-Kiosk an und ab. Auftragnehmer folgen benutzerdefinierten Compliance-Abläufen. Die Poststellenverwaltung verfolgt Lieferungen mit KI-gestütztem Smart-Scanning. Notfall-Evakuierungslisten bieten Echtzeit-Kopfzählungen aller Personen vor Ort. INTEGRATIONEN: Visitly integriert sich mit Microsoft Entra ID (Azure AD), Okta, OneLogin, Google Workspace und SAML2 für SSO und Verzeichnissynchronisierung. Benachrichtigungen fließen über Slack, Microsoft Teams, Google Chat und Webex. Gast-WLAN-Zugangsdaten werden automatisch über Arista Networks und Cisco Meraki bereitgestellt. Webhooks ermöglichen benutzerdefinierte Integrationen mit jedem System. Vertrauen von sicherheitsorientierten Organisationen wie SentinelOne, Delta Airlines, Hitachi, Hyundai, Daltile, KUFPEC und Turion Space. Eingesetzt in der Fertigung, Verteidigung, Gesundheitswesen, Technologie, Energie, Logistik und vielen weiteren Branchen in über 25 Ländern. Vereinbaren Sie eine Unternehmensdemo auf visitly.io.