Die Varelmann VAT ID Check Cloud-API ist eine robuste Lösung, die entwickelt wurde, um die Validierung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern direkt innerhalb von SAP-Systemen zu automatisieren. Diese Integration stellt die Einhaltung der Mehrwertsteuerregelungen der Europäischen Union sicher, insbesondere nach der Mehrwertsteuerreform 2020, die die Überprüfung von Umsatzsteuer-IDs für innergemeinschaftliche Transaktionen vorschreibt. Hauptmerkmale und Funktionalität: - Automatisierte Validierung: Integriert sich nahtlos mit SAP ECC und S/4HANA, um Umsatzsteuer-IDs automatisch mit den Datenbanken des Bundeszentralamts für Steuern und dem Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem der Europäischen Kommission zu überprüfen. - Umfassender Datenabgleich: Führt qualifizierte Prüfungen durch, die die Validierung des Firmennamens, der Rechtsform und der Adresse umfassen, um eine gründliche Einhaltung sicherzustellen. - Prozessintegration: Validiert Umsatzsteuer-IDs während kritischer Geschäftsprozesse wie dem Speichern oder Ändern von Kundenstammdaten, der Erstellung von Lieferungen und der Bearbeitung von Kundenaufträgen. - Massenvalidierungsfähigkeit: Bietet die Möglichkeit, Massenvalidierungen bestehender Debitorenstammdaten durch einen speziellen Bericht durchzuführen, um die Effizienz zu steigern. - Revisionssichere Dokumentation: Speichert Validierungsergebnisse in nachvollziehbarer Weise und bietet umfassende Berichte für einfachen Zugriff und Überprüfung der Einhaltung. Primärer Wert und Nutzen für den Benutzer: Die Varelmann VAT ID Check Cloud-API adressiert das kritische Bedürfnis von Unternehmen, die EU-Mehrwertsteuerregelungen einzuhalten, indem sie den Validierungsprozess innerhalb von SAP-Umgebungen automatisiert. Durch die Sicherstellung einer genauen und rechtzeitigen Überprüfung von Umsatzsteuer-IDs wird das Risiko der Nichteinhaltung, das zu erheblichen Steuerschulden und Strafen führen kann, gemindert. Die Lösung rationalisiert Abläufe, reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und bietet revisionssichere Dokumentation, wodurch die Effizienz und Zuverlässigkeit bei der Abwicklung innergemeinschaftlicher Transaktionen insgesamt verbessert wird.