Trackabi ist eine ausgezeichnete Software für Zeiterfassung, Mitarbeiterüberwachung, Screenshot-Erfassung und URL-Tracking, Mitarbeiterurlaubsplanung, GPS-Routenverfolgung, Erstellung von Zeitberichten, Projektplanung und -schätzung, Rechnungsstellung und Zahlungsmanagement. Trackabi konzentriert sich auf kleine und mittelständische Unternehmen. Trackabi macht die Zeiterfassung effizient und ansprechend dank seines Gamification-Ansatzes. Benutzer können Erfolge und Karma-Punkte verdienen, wenn sie bestimmte von einem Manager definierte Ziele erreichen. Produktstärken: — Trackabi Desktop Timer für Windows, Linux und macOS kann automatisch die geleistete Arbeitszeit aufzeichnen und tägliche Benutzeraktivitätsstatistiken erstellen. Er kann Leerlaufzeiten erkennen, Screenshots erfassen, Browser-URLs verfolgen und verwendete Anwendungen aufzeichnen, wobei zwischen Arbeits- und Freizeit-Apps unterschieden wird. — Die Trackabi Mobile-Anwendung kann Zeit erfassen und GPS-Routen aufzeichnen. Sie enthält auch einen Urlaubsplanungsbereich und einen praktischen Insights-Bereich, um die Aktivitäten anderer Benutzer zu kontrollieren, ihre Screenshots und andere Daten anzuzeigen. — Gamification der Zeiterfassung: Erfolge und Karma-Punkte für höhere Motivation und gesteigertes Engagement. — Hochgradig anpassbare Stundenzettel: Stundenzettel können wie Tabellenkalkulationen in Excel bearbeitet werden und bieten viele Anpassungsoptionen (anzuzeigende Daten, Pflichtfelder, zusätzliche benutzerdefinierte Felder usw.). — Integriertes Mitarbeiter-Urlaubsmanagement mit Stundenzetteln: Persönlicher Urlaubskalender für jeden Mitarbeiter und ein gemeinsamer Urlaubsplan mit Antrags-/Genehmigungsprozess. Mitarbeiterurlaube können in Stundenzetteln enthalten sein, um es Managern zu erleichtern, sicherzustellen, dass die Daten vollständig sind. — Anpassbare Zeitberichte: Zeitberichte können aus einem Stundenzettel basierend auf Benutzereinstellungen generiert und über externe Links geteilt oder nach Excel oder PDF exportiert werden. — Rechnungsstellung und Zahlungen: Rechnungen können aus Berichten oder unabhängig erstellt und per E-Mail an Kunden gesendet werden. Das System ermöglicht die Eingabe von Kundenzahlungen und die Verfolgung von Gesamtsummen und überfälligen Rechnungen. — Projektpläne und Schätzungen: Projektpläne mit einer Aufschlüsselung nach Meilensteinen, Aufgaben und Unteraufgaben ermöglichen eine Bottom-up-Zeit- und Budgetschätzung. Geschätzte Beträge können mit Live-Daten aus Mitarbeiter-Stundenzetteln abgeglichen werden. — Benutzerzugriffsrollen: Das System unterstützt erweiterte Benutzerzugriffsrollen basierend auf bearbeitbaren Berechtigungen. Außerdem kann jeder Benutzer auf viele Unternehmenskonten zugreifen — einem Unternehmen als Mitarbeiter beitreten und sein Unternehmenskonto mit demselben Benutzernamen erstellen. — Kundenzugang: Kunden können eingeladen werden, auf gespeicherte Zeitberichte, Rechnungen und Stundenzettel zu ihren Projekten zuzugreifen. Es hilft einem Kunden, die vom Auftragnehmer aufgewendete Zeit im Auge zu behalten und die Ausgaben zu kontrollieren. — Git-Commits-Import: Der Import von Commits aus Git und deren Umwandlung in Zeiteinträge ist eine hervorragende Funktion für Softwareentwickler. Die Git-Commits mit Kommentaren können in Stundenzettel-Einträge umgewandelt werden. — Informative Dashboards: Ein Dashboard mit Vogelperspektive zeigt Zusammenfassungen der geleisteten Arbeitszeit, Abwesenheitstage von Mitarbeitern und Warnungen über fehlende Zeitberichte (weniger Zeit als erwartet). — Unternehmensdaten-Insights: Eine detaillierte Übersicht über die tägliche Aktivität jedes Mitarbeiters zeigt die geleistete Arbeitszeit, die zum Stundenzettel hinzugefügte Zeit, verwendete Anwendungen, Screenshots, Leerlaufzeiten, GPS-Routen usw.