TimeRewards ist eine integrierte Softwareplattform für Zeit- und Spesenerfassung, die für professionelle Dienstleistungsunternehmen, Regierungsauftragnehmer und wachsende Unternehmen entwickelt wurde. Die Lösung ermöglicht es Benutzern, Stunden nach Projekt und Aufgabe auf jedem Gerät zu erfassen, Ausgaben zu verwalten, benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows zu erstellen und Rechnungen mit nahtloser Integration in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und Sage Intacct sowie HRIS-Systeme wie BambooHR und Gusto zu erstellen. Die Plattform bedient Tausende von Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen, die Zeit für Abrechnung, Gehaltsabrechnung, Projektmanagement und Compliance-Zwecke erfassen müssen. TimeRewards bietet spezialisierte Funktionen für Organisationen, die DCAA (Defense Contract Audit Agency) Compliance erfordern, und stellt Audit-Berichte mit einem Klick bereit, die den Anforderungen von Auftragnehmern der Bundesregierung entsprechen. Zu den Kernfunktionen gehören flexibles Zeiterfassungsmanagement mit mehreren Eingabeformaten, unbegrenzte Projekt- und Aufgabenhierarchien, automatisierte Spesenerfassung mit Belegaufnahme, Budgetmanagement mit Echtzeit-Abweichungsverfolgung, detaillierte Berichtsdashboards und Ein-Klick-Rechnungsstellung zur Optimierung der Abrechnungsprozesse. Die Software unterstützt mehrstufige Genehmigungs-Workflows, die nach Abteilung, Projekt oder Mitarbeitertyp angepasst werden können. TimeRewards unterscheidet sich durch nutzungsbasierte Abrechnung, die nur für Mitarbeiter berechnet wird, die jeden Monat aktiv Zeit erfassen. Organisationen entstehen keine Kosten für inaktive Benutzer, selbst wenn Konten aktiviert bleiben. Dieses Preismodell bietet Kostenflexibilität für Unternehmen mit saisonalem Personal oder variablen Nutzungsmustern. Die Plattform bietet rollenbasierte Zugriffskontrollen, projektbezogene Berechtigungen zum Schutz der Vertraulichkeit von Kunden und Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Geschäftsanwendungen über API-Zugriff. Erweiterte Stufen umfassen KI-gestützte Aufgabenautomatisierung, globalen Bürosupport mit länderspezifischer Anpassung und dediziertes Customer Success Management für Unternehmensimplementierungen. Hauptmerkmale: • DCAA-konforme Zeiterfassung mit Audit-Berichten • Mobile Zeiterfassung auf iOS- und Android-Geräten • Automatisiertes Ausgabenmanagement und Belegscannen • Benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows und Routing-Regeln • Echtzeit-Budgetverfolgung und -warnungen