TicketBAI ist eine gemeinsame Initiative der drei Provinzräte und der baskischen Regierung, die darauf abzielt, rechtliche und technische Verpflichtungen für alle Personen und Unternehmen, die wirtschaftliche Tätigkeiten ausüben, festzulegen. Dies erfordert die Verwendung von Rechnungssoftware, die den festgelegten technischen Anforderungen entspricht und die Authentizität, Integrität, Rückverfolgbarkeit und Unverletzlichkeit von Finanzunterlagen gewährleistet. Nach der Implementierung wird es die Manipulation oder Löschung von Rechnungen nach der Ausstellung verhindern, da jede Rechnung elektronisch signiert und sequentiell verknüpft wird. Zusätzlich werden Rechnungen einen einzigartigen TicketBAI-Identifikationscode und einen QR-Code enthalten, um die Einhaltung der regionalen Steuerbehörden zu erleichtern.
Wichtige Merkmale und Funktionen:
- Elektronische Signatur und sequentielle Verknüpfung: Jede Rechnung wird elektronisch signiert und mit der vorherigen verknüpft, um eine sichere und manipulationssichere Aufzeichnung zu gewährleisten.
- Einzigartige Identifikationscodes: Rechnungen enthalten einen TicketBAI-Identifikationscode und einen QR-Code zur einfachen Überprüfung und Einhaltung.
- Integration mit SAP-Systemen: Sothis hat eine TicketBAI-Lösung innerhalb des SAP-Dokumenten- und Berichterstattungs-Compliance-Frameworks entwickelt, die mit R3, S4 HANA und S4 HANA CLOUD kompatibel ist.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Lösung verwendet dieselbe Oberfläche wie die bestehenden SII- und elektronischen Rechnungssysteme, um die Lernkurve für Benutzer zu minimieren.
- Zuverlässige Kommunikation: Die Partnerschaft mit Edicom gewährleistet die sichere Signierung und Übermittlung von Dokumenten an die zuständigen Steuerbehörden.
Primärer Wert und Nutzen für den Benutzer:
Die TicketBAI-Lösung von Sothis erfüllt die Notwendigkeit für Unternehmen, die regionalen Steuervorschriften einzuhalten, indem sie ein nahtloses und effizientes Rechnungssystem bereitstellt. Durch die Integration in bestehende SAP-Umgebungen reduziert sie die Implementierungszeit und -kosten. Die Lösung verbessert die Datensicherheit und -integrität und verhindert unbefugte Änderungen an Finanzunterlagen. Ihre intuitive Benutzeroberfläche gewährleistet eine einfache Handhabung, während die Partnerschaft mit Edicom eine zuverlässige Kommunikation mit den Steuerbehörden garantiert. Insgesamt rationalisiert sie die Compliance-Prozesse, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, ohne durch komplexe regulatorische Anforderungen belastet zu werden.