Installiert in einer Teams-Site-Sammlung ermöglicht Team Papers Ihnen, schnell Meetings einzurichten und Agenden zu erstellen, um Ihre Dokumente zu organisieren. Agenden und Dokumente werden dann in einer intuitiven, buchähnlichen App auf den iPads, Laptops und mobilen Geräten der Teilnehmer veröffentlicht, für den Zugriff online und offline.
In der App markieren Vorstandsmitglieder und Meeting-Teilnehmer Dokumente mit Stift- und Textmarker-Werkzeugen, fügen Notizen hinzu und teilen diese, und unterschreiben Seiten elektronisch. Abstimmungen werden mit einem einzigen Klick abgegeben. Teilnehmer kommen vorbereitet zu den Meetings, was kürzere und effektivere Meetings bedeutet.
Teams Papers wird von großen und kleinen Organisationen in über 30 Ländern genutzt, um elektronische Vorstandsunterlagen und Meeting-Pakete für alle Arten von Meetings bereitzustellen.
Hauptvorteile von Team Papers:
- Alle Ihre Dokumente werden in Ihrem Microsoft 365-Mandanten gespeichert, was Sicherheit und Berechtigungen nahtlos macht.
- Erschwinglich für Organisationen jeder Größe.
- Einfache, buchähnliche App, alle Werkzeuge sind nur einen Tipp oder Klick entfernt. Direktoren müssen nicht nach Funktionen suchen.
- Entwickelt, um flexibel und skalierbar zu sein. Wird gleichermaßen von kleinen und großen Organisationen genutzt.
2008 wurde Pervasent gegründet, um mobile Apps in das Unternehmen zu bringen. In den nächsten zwei Jahren entwickelte Pervasent einige der beliebtesten und am besten aufgenommenen Apps für das iPhone und iPad. Aber von Anfang an lag unser Fokus darauf, die Informationen, die Geschäftsanwender benötigen, auf die Geräte zu bringen, die sie immer zur Hand haben. 2011 arbeitete Pervasent mit der Standard Chartered Bank zusammen, um ein Vorstandsportal zu entwickeln, das die strengen Anforderungen der Bank an Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit erfüllen konnte. Im Juni wurde Board Papers zum ersten Mal bei einem Vorstandstreffen in Nairobi, Kenia, eingesetzt. Anfang 2012 wurde Board Papers auf den Markt gebracht und als herausragende Business-App im Apple Store präsentiert.
Team Papers baut auf Pervasents über zehnjähriger Erfahrung in der Bereitstellung papierloser Vorstands- und Management-Meetings auf. Über einen benutzerdefinierten Tab in Microsoft Teams werden Agenden und Dokumente schnell für einmalige und wiederkehrende Meetings zusammengestellt.