Systemware Funktionen
dateiverwaltung (12)
Unterstützung von Dateitypen
Basierend auf 18 Systemware Bewertungen. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Metadaten
Wie in 19 Systemware Bewertungen berichtet. Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular.
OCR-Scannen
Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren. 12 Rezensenten von Systemware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Versionierung
Basierend auf 18 Systemware Bewertungen. Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.
Zusammenarbeit
Wie in 16 Systemware Bewertungen berichtet. Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.
Zusammenstellung von Dokumenten
Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen. Diese Funktion wurde in 14 Systemware Bewertungen erwähnt.
Formularerstellung
In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten. 13 Rezensenten von Systemware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Portale und Websites
Kann Benutzerportale und Websites erstellen. 13 Rezensenten von Systemware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
veranlagung
Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben. Diese Funktion wurde in 16 Systemware Bewertungen erwähnt.
Suchen
Basierend auf 18 Systemware Bewertungen. Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.
Web-Interface
Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist. Diese Funktion wurde in 18 Systemware Bewertungen erwähnt.
Mobile Apps
iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.
Workflow (5)
Prozess-Automatisierung
Wie in 17 Systemware Bewertungen berichtet. Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen.
Bedingungen
Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln. Diese Funktion wurde in 14 Systemware Bewertungen erwähnt.
Aktivitäten
Wie in 14 Systemware Bewertungen berichtet. Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden.
Verwaltung von Datensätzen
Basierend auf 18 Systemware Bewertungen. Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.
Fallmanagement
Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. Diese Funktion wurde in 11 Systemware Bewertungen erwähnt.
Plattform (5)
Internationalisierung
Basierend auf 11 Systemware Bewertungen. Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen.
Leistung und Zuverlässigkeit
Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. Diese Funktion wurde in 16 Systemware Bewertungen erwähnt.
Berichterstattung und Prüfung
Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen. Diese Funktion wurde in 16 Systemware Bewertungen erwähnt.
Integration des Aufzeichnungssystems
Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren. 13 Rezensenten von Systemware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Apis
Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme. 16 Rezensenten von Systemware haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.
Agentic KI - Enterprise Content Management (ECM) (3)
Autonome Aufgabenausführung
Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Natürliche Sprachinteraktion
Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Entscheidungsfindung
Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.


