SugarSync Funktionen

dateiverwaltung (5)

Geräte-Synchronisierung: Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden
Web-Interface: Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss
Unterstützung von Dateitypen: Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.
Suchen: Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden
Mobile Apps: iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können

Datei folgt: Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.
Dateifreigabe: Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen.
Gleichzeitiges Editieren: Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten.
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle: Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Benutzer- und Rollenverwaltung: Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen.
Richtlinien und Kontrollen: Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw.
Geräteverwaltung: Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen.
Speicher-Limits: Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe
Speicherzonen: Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen
Sicherheit: Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Leistung und Zuverlässigkeit: Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.
Berichterstattung und Prüfung: Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen
Integration des Aufzeichnungssystems: Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme
Apis: Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Echtzeit-Synchronisierung: Sicherungsdateien werden kontinuierlich aktualisiert, um die neuesten Änderungen und Aktualisierungen widerzuspiegeln.
Speicherkapazität: Die Möglichkeit, große Datenmengen zu speichern oder die Kapazität entsprechend den Speicheranforderungen zu skalieren.
Remote-Sicherung: Bietet Dashboards für den Fernzugriff zum Verwalten und Speichern von Daten aus vertrauten Anwendungen.
Versionsverwaltung: Verfolgt inkrementell wechselnde Versionen derselben Inhalte, Daten und Dateien.
Mobile Backup-Anwendung: Benutzer können Dateien von einem mobilen Gerät anzeigen und herunterladen.

Festplatten-Sicherung: Ermöglicht es Benutzern, vollständige Backups auf Festplatten-Image-Ebene zu speichern.
Lokales Backup: Die Möglichkeit, Informationen lokal auf einer Festplatte oder einem ähnlichen Gerät zu speichern.
Speicherformate: Die Fähigkeit, mehrere Arten von Dateiformaten zu speichern oder Dateien in das richtige Format zu konvertieren.

Dateifreigabe: Gibt Benutzern die Möglichkeit, auf online gespeicherte Sicherungsdateien zuzugreifen oder diese zu senden.
Sicherheitsstandards: Die Fähigkeit, Standards für das Asset- und Risikomanagement zu setzen.
Verschlüsselte Speicherung: Bietet ein gewisses Maß an Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und sensiblen Daten, während sie online sind.

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen