Softeligent ist eine umfassende, cloudbasierte Software-as-a-Service-Plattform, die darauf ausgelegt ist, das gesamte Lebenszyklusmanagement von IT-Assets und -Diensten in Unternehmen zu optimieren. Durch die Integration verschiedener Module ermöglicht Softeligent Organisationen, ihre IT- und Telekommunikationsressourcen effektiv zu verfolgen, zu verwalten und zu optimieren, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und betrieblichen Effizienzen führt. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Echtzeit-Asset-Tracking: Überwachen Sie alle Geräte nach Standort, Abteilung, Benutzern und zugehörigen Finanzströmen, um vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über IT-Assets zu gewährleisten. - Asset-Tagging und Inventarverwaltung: Implementieren Sie Asset-Tagging und verfolgen Sie alle Geräte innerhalb des Unternehmensnetzwerks, um eine effiziente Inventarverwaltung zu erleichtern und das Risiko von Asset-Verlusten zu reduzieren. - Arbeitsauftragsverwaltung: Verwalten Sie interne IT-Abteilungsaufträge, ordnen Sie Kosten den entsprechenden Abteilungen zu und integrieren Sie Daten mit Asset-Tracking und Service-Level-Agreements. - Vertragsmanagement: Verknüpfen Sie IT-Assets mit ihren jeweiligen Verträgen, um die Einhaltung sicherzustellen und Audit-Prozesse zu erleichtern. - Rechnungsverarbeitung und Streitbeilegung: Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung, kategorisieren Sie Ausgaben und stimmen Sie Abweichungen ab, um die Finanzoperationen zu optimieren. - Kostenverteilung und Rückbelastung: Ordnen Sie IT-bezogene Ausgaben genau den Abteilungen zu, um die finanzielle Transparenz und Verantwortlichkeit zu erhöhen. Primärer Wert und gelöstes Problem: Softeligent adressiert die Herausforderungen, denen Unternehmen bei der Verwaltung und Optimierung ihrer IT- und Telekommunikations-Assets gegenüberstehen. Durch die Bereitstellung einer einheitlichen Plattform, die verschiedene Prozesse automatisiert und integriert – wie Asset-Tracking, Finanzmanagement und Compliance – befähigt Softeligent Organisationen dazu: - Kosteneinsparungen zu erzielen: Ineffizienzen zu identifizieren und zu beseitigen, was zu reduzierten IT-Ausgaben führt. - Die betriebliche Effizienz zu steigern: Arbeitsabläufe zu optimieren und die Entscheidungsfindung durch Echtzeitdaten und Analysen zu verbessern. - Die Einhaltung sicherzustellen: Die Audit-Compliance mit strengen Richtlinien aufrechtzuerhalten, das Risiko zu reduzieren und die Governance zu verbessern. Durch die Implementierung von Softeligent gewinnen Unternehmen umfassende Kontrolle über ihre IT-Assets und -Dienste, was zu einer verbesserten finanziellen Leistung und operativer Exzellenz führt.