AI-native AP-Automatisierung, maßgeschneidert zur Perfektion. SoftCo Accounts Payable Automation verarbeitet alle PO-, Nicht-PO- und wiederkehrenden Lieferantenrechnungen elektronisch, von AI Capture und AI Match bis hin zur Rechnungsfreigabe, Klärung von Anfragen und Zahlung. Angetrieben von SoftCoAI+ integriert SoftCoAP kontinuierlich lernende KI-Modelle, um manuelle Eingriffe zu minimieren und bis zu 89 Prozent Einsparungen bei der Verarbeitung zu erzielen. Die Vorteile von SoftCoAP umfassen: • Hochpräzise Rechnungserfassung mit AI Capture • 90 Prozent Straight-Through-Rechnungsverarbeitung mit AI Match • Bis zu 89 Prozent schnellere Bearbeitung von Nicht-PO-Rechnungen mit AI Coding und AI Routing • Automatisierte Validierung und Verarbeitung wiederkehrender Rechnungen • Mobile und E-Mail-basierte Freigaben • Einheitlicher Workflow für alle Zahlungsarten • Zertifizierte Integration mit über 200 ERP-Systemen • Erweiterte Analysen und Echtzeit-Berichterstattung Alle Rechnungen werden mit AI Capture-Technologie verarbeitet. AI Match gleicht Rechnungsdaten mit Bestellungen und Wareneingangsbelegen ab, selbst in komplexen Szenarien wie unvollständigen Daten, fehlenden Produktcodes, Währungsrundungsproblemen und FX-Konvertierungen, und liefert eine 38-prozentige Verbesserung der Abgleichsraten im Vergleich zu Standardwerkzeugen. AI Coding wendet automatisch genaue Hauptbuchcodes basierend auf erlernten Rechnungsmustern an, während AI Routing Rechnungen basierend auf Vertrauensschwellen und Kontrollen an den entsprechenden Genehmiger weiterleitet. Für Nicht-PO-Rechnungen verwendet SoftCoAP lieferantenspezifische Logik, um das richtige Hauptbuch und Kostenstelle zuzuweisen. Wiederkehrende Rechnungen wie Miete, Abonnements und Versorgungsleistungen werden gegen zugehörige Vertragsbestellungen validiert und automatisch zur Genehmigung weitergeleitet, ohne dass zusätzliche Dokumentation erforderlich ist. SoftCoAP umfasst eingebettete Anti-Betrugs-Intelligenz und detaillierte Leistungs-Dashboards. Erweiterte Analysen, die von AWS QuickSight unterstützt werden, verfolgen Trends und KPIs, um Finanzteams bei der Kostenkontrolle, der Beseitigung von Engpässen und der Stärkung der operativen Leistung zu unterstützen. Ein integrierter KI-Assistent ermöglicht es Benutzern, in Echtzeit Einblicke durch natürliche Sprachabfragen zu erhalten, wodurch die Abhängigkeit von statischen Berichten oder Filtern entfällt. SoftCoPay verwandelt Zahlungen von einem Kostenfaktor in einen kontrollierten, optimierten Workflow, indem es das Timing verbessert, Rabatte erfasst und Risiken reduziert. Karten-, ACH- und Scheckzahlungen werden in einem einzigen sicheren Prozess verwaltet. SoftCo ist AP-first und wird von über einer Million globaler Nutzer vertraut, darunter Organisationen wie Logitech, PwC, Primark, Volkswagen, Sunny Delight und die finnische Regierung. Wir sind SOC 1 und SOC 2 konform, ISO 27001 zertifiziert und integrieren uns mit mehr als 200 ERP-Systemen, wobei wir eine 100-prozentige Projekterfolgsrate aufrechterhalten.