SoftCo Accounts Payable Automation verarbeitet alle PO- und Nicht-PO-Lieferantenrechnungen elektronisch von der Erfassung und Zuordnung bis zur Rechnungsfreigabe und Anfragenverwaltung. SoftCoAP bietet unvergleichliche berührungslose Automatisierung durch die Integration einzigartiger Machine-Learning-Technologie, um die Anzahl der Lieferantenrechnungen, die manuelle Eingriffe erfordern, zu minimieren. Das Ergebnis sind 89% Einsparungen bei der Verarbeitung. Vorteile von SoftCoAP umfassen: • Präzise Erfassung von Rechnungsdaten • 90% berührungslose Rechnungsverarbeitung mit Auto ML Matching. • 89% schnellere Verarbeitung von Nicht-PO-Rechnungen mit Smart Coding, Smart Routing & AutoML. • Nahtlose Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen • Mobile Freigabe unterwegs • Ein einziger Kanal für alle Zahlungen unabhängig vom Typ • Zertifizierte ERP-Integration • Leistungsstarke Berichterstattung und Analysen Alle Rechnungen werden mit der Datenerfassungstechnologie von SoftCo erfasst. Die Smart Matching-Engine gleicht Rechnungsdaten mit Ihren Bestellungen und Wareneingangsbelegen ab und automatisiert selbst die kompliziertesten Zuordnungsszenarien, wie unvollständige Daten, fehlende Produktcodes, Rundungsprobleme und Währungsumrechnungen. Das Ergebnis ist eine 38%ige Verbesserung der Zuordnungsrate im Vergleich zu Standard-Zuordnungs-Engines. Smart Coding nutzt Machine Learning, um zuvor codierte Rechnungen zu analysieren und automatisch die korrekte Codierung für neue Rechnungen anzuwenden, wodurch die Abhängigkeit vom Wissen des AP-Teams reduziert wird und die Codierung in Sekunden statt Minuten erfolgt. Die Smart Routing-Technologie bestimmt die korrekte Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung und reduziert die Zeit, die für die korrekte Weiterleitung von Rechnungen benötigt wird, um 89%. SoftCoAP weist Ihre Nicht-PO-Rechnungen einem automatischen Hauptbuch und Kostenstelle durch Buchungsvorlagen zu, die mit Ihren Lieferanten verbunden sind. Wiederkehrende Rechnungen, wie Abonnements, Leasing, Miete und Nebenkosten, werden automatisch mit Ihrem zugrunde liegenden PO abgeglichen, und SoftCoAP leitet sie zur entsprechenden Genehmigung weiter, ohne dass unterstützende POs oder GRNs erforderlich sind. SoftCoAP integriert Anti-Betrugs-Funktionalität, die realitätsnahe Betrugsprävention und -überwachung bietet. Dashboard-Berichte liefern größere Klarheit und Einblicke in die Echtzeit-Performance durch Finanz- und Betriebs-KPI-Berichte. SoftCo Advanced Analytics verfolgt wichtige Trends, um dem Management die erforderlichen Einblicke zu bieten, um Kosten, Leistung und Effektivität der Abläufe zu verwalten. SoftCoPay verwandelt Zahlungen von einem Kostenfaktor in ein Profitcenter, indem es Zahlungen optimiert, Rabatte verdient, Kosten senkt und Zahlungsrisiken mindert. SoftCoPay rationalisiert Zahlungen in einen einzigen, einfach zu bedienenden Workflow, unabhängig vom Zahlungstyp (Karte, ACH oder Scheck). SoftCo ist AP-first und wird von über 1 Million globalen Nutzern, einschließlich zukunftsorientierter Organisationen wie Logitech, Primark, PwC, VW, Sunny D und der finnischen Regierung, vertraut. SoftCo ist SOC- und ISO 27001-zertifiziert. SoftCo integriert sich mit über 200 ERPs und hat eine 100%ige Projekterfolgsquote.