Scholex ist eine umfassende Softwarelösung für das Bildungsmanagement, die Lehrern, Tutoren und Bildungseinrichtungen hilft, Schülerinformationen, Stundenpläne, Zahlungsabwicklungen und administrative Aufgaben über eine einheitliche Plattform zu verwalten. Die Plattform dient einzelnen Tutoren, kleinen Schulen und großen Bildungseinrichtungen, die mehrere Verwaltungsfunktionen in einem einzigen System konsolidieren möchten. Scholex adressiert häufige Herausforderungen in der Bildungsverwaltung, einschließlich fragmentierter Datenverwaltung, zeitaufwändiger administrativer Arbeitsabläufe und dem Bedarf an verbesserter Kommunikation zwischen Lehrern, Schülern und Eltern. **Kernfunktionen:** • **Schülerverwaltungssystem:** Zentralisierte Datenbank für Schülerprofile, Kontaktinformationen, Anwesenheitsaufzeichnungen und Verfolgung des akademischen Fortschritts. Das System unterstützt die Einschreibungsverwaltung, Statusverfolgung und umfassende Schülerhistorie. • **Klassen- und Kursverwaltung:** Werkzeuge zur Erstellung und Verwaltung von Klassen, Zuweisung von Schülern zu Kursen, Festlegung von Kapazitätsgrenzen und Verfolgung des Klassenfortschritts. Lehrer können Kursgebühren generieren, Einschreibungen verwalten und die Sitzplatzbelegung in Echtzeit überwachen. • **Kalender und Terminplanung:** Integriertes Kalendersystem zur Verwaltung von akademischen Zeitplänen, Unterrichtsstunden, Veranstaltungen und wichtigen Terminen. Die Plattform umfasst Konflikterkennung, Überprüfung der Raumverfügbarkeit und Verwaltung der Lehrer-Verfügbarkeit zur Optimierung der Planungseffizienz. • **Finanzverwaltung:** Zahlungsüberwachung und Rechnungsstellung, die es Institutionen ermöglicht, Schülerzahlungen zu erfassen, Rechnungen zu erstellen, ausstehende Salden zu verfolgen und finanzielle Transaktionen zu verwalten. Das System unterstützt Ratenzahlungen und die Dokumentation der Zahlungshistorie. • **Kommunikationswerkzeuge:** Integriertes Nachrichtensystem, das direkte Kommunikation zwischen Lehrern, Schülern und Eltern ermöglicht. Die Plattform unterstützt Ankündigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen, um alle Beteiligten informiert zu halten. **Zusätzliche Fähigkeiten:** • **Schülerportal:** Sicheres, privates Zugangsportal, in dem Schüler ihre Stundenpläne einsehen, Kursdateien abrufen, Zahlungsinformationen überprüfen und ihre Bildungsunterlagen eigenständig verwalten können. • **Dateispeicherung und -organisation:** Cloud-basiertes Dateimanagementsystem, organisiert nach Klassenraum, das es Lehrern ermöglicht, Dokumente, Aufgaben und Ressourcen mit Schülern zu speichern, zu organisieren und zu teilen. • **Inventarverwaltung:** Werkzeuge zur Verfolgung von Lehrmaterialien, Verwaltung von Lagerbeständen, Überwachung von Warnungen bei niedrigem Bestand und Abwicklung von Leih- und Verkaufstransaktionen. • **Raum- und Ressourcenverwaltung:** System zur Verwaltung physischer Klassenräume, Überprüfung der Raumverfügbarkeit und Sicherstellung optimaler Ressourcenzuweisung in der Institution. • **Analyse und Berichterstattung:** Datenvisualisierungs- und Berichtsfunktionen, die Einblicke in den Schülerfortschritt, die institutionelle Leistung, Einschreibungstrends und finanzielle Kennzahlen bieten, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen. Die Plattform arbeitet über mehrere Zugangspunkte, einschließlich Webanwendungen, mobilen Anwendungen und dedizierten Schülerportalen, um die Zugänglichkeit von verschiedenen Geräten und Standorten aus zu gewährleisten. Scholex unterstützt mehrsprachige Schnittstellen und bietet abonnementbasierte Preismodelle, die auf unterschiedliche institutionelle Größen und Bedürfnisse zugeschnitten sind.