Rent Manager Funktionen

Funktionen der Lease Administration Platform (8)

Portfolio-Verwaltung: Verfolgen Sie Mietverträge, eigene Immobilien und Untermietverträge innerhalb der Plattform.
Leasing-Buchhaltung: Verwalten Sie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Ausgaben und prozentuale Miete innerhalb der Plattform.
Leasing-Prüfung: Identifizieren Sie potenzielle Einsparungen im Betrieb, suchen Sie nach zu überprüfenden Mietverträgen und untersuchen Sie detaillierte Anlagenportfolios.
Dokumentenmanagement: Speichern Sie relevante Immobiliendokumente und greifen Sie darauf zu oder integrieren Sie sie in Enterprise-Content-Management-Software.
Alarme für kritische Daten: Richten Sie anpassbare E-Mail- oder Pop-up-Benachrichtigungen für Ereignisse wie Mieterhöhung, Fälligkeit der Kaution und Ablauf des Mietvertrags ein.
Integration / APIs: Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen.
Reporting: Ermöglicht die Berichterstellung für alle im System enthaltenen Daten. Enthält in der Regel Standardberichte sowie die Möglichkeit, Ad-hoc-Berichte zu erstellen.
Armaturenbretter: Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und historischer Trends von Key Performance Indicators (KPIs) anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.

leasing (5)

Stellenausschreibung: Verwalten Sie Leerstände und syndizieren Sie sie direkt aus der Software heraus an Immobilienangebotsdienste.
Vermietungs-Anwendungen: Passen Sie Mietantragsformulare an, um sie zu teilen. Akzeptieren oder lehnen Sie Bewerbungen mit Bewerber-Dashboards ab.
Mieter-Screening: Fordern Sie das Screening von Mieterkredit-, Straf- und Räumungsdaten an. Akzeptieren oder Ablehnen von Mandanten gemäß den Bewertungsanforderungen.
Leasing-Vorlagen: Erstellen und Anpassen von Mietvertragsvorlagen und Nachträgen, die an bestehende oder aktuelle Mieter gesendet werden sollen.
Dokumentenmanagement: Speichern Sie Mietverträge und andere relevante Immobiliendokumente und greifen Sie darauf zu oder integrieren Sie sie in Enterprise Content Management-Software.

Gebäudebetrieb (5)

Wartungs-Service-Anfragen: Koordinieren Sie Notfall- und vorbeugende Arbeitsaufträge, verfolgen Sie Wartungsanfragen und verwalten Sie Lieferantenbeziehungen.
Besichtigungen von Immobilien: Verwenden und konfigurieren Sie Inspektionsvorlagen für wiederkehrende und bedarfsgerechte Inspektionen von Immobilien.
Service-Portale: Diese sind in der Regel zwischen Eigentümerportalen und Bewohnerportalen unterteilt. Eigentümerportale bieten Zugang zu Finanzinformationen zu Immobilien. Über Bewohnerportale können Mieter Unterhaltsanträge und Zahlungen einreichen.
Gebäude-Ankündigungen: Verteilen Sie Baumitteilungen oder Notfall-Updates an E-Mails von Bewohnern oder Teammitgliedern oder auf der Website der Unterkunft.
Ressourcen-Reservierungen: Ermöglichen Sie Ihren Mietern, online Zugang zu Konferenzräumen, Aufzügen, Laderampen und anderen gemeinsam genutzten Ressourcen anzufordern.

Buchhaltung (5)

Buchhaltung von Immobilien: Verfolgen Sie die Zahlungshistorie von Mietern, verwalten Sie die Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und stimmen Sie Bankkonten automatisch mit integrierten Buchhaltungsfunktionen ab.
Online-Zahlung: Akzeptieren Sie Miete und Anmeldegebühren online, einschließlich Zahlungen per Kreditkarte oder Scheck.
Finanzdaten des Unternehmens: Überwachen und berichten Sie über wichtige Immobilien- und Gebäudefinanzkennzahlen innerhalb des Systems.
Versicherungsbescheinigungen (COI): Verwalten Sie Mandanten- und Anbieter-COIs in einer zentralen Datenbank und automatisieren Sie Warnungen und Ablaufbenachrichtigungen, um eine zeitnahe Compliance zu gewährleisten.
Armaturenbretter: Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und historischer Trends von Key Performance Indicators (KPIs) anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.

Bereichsleitung (3)

Logistik & Betrieb (6)

Branchenspezifisches CRM: Speichert, überwacht und pflegt Kundeninformationen in einem leicht zugänglichen System
Add-Ons: Gewährleistet eine optimierte Integration zwischen und eine Schnittstelle zu Tools von Drittanbietern, um die Verwaltung zu vereinfachen
Zahlungsabwicklung: Akzeptiert sichere Online-Zahlungen; Wickelt Online-Zahlungen effektiv ab
Kundenkommunikation: Bietet Facility-Betreibern und -Managern effektive Möglichkeiten, virtuell mit Kunden zu korrespondieren
Kundenportal: Bietet Kunden ein Online-Portal, um die Reservierung von Einheiten, die Bezahlung von Einheiten und die Kontaktaufnahme mit Facility Managern zu erleichtern
AR/AP-Verwaltung: Verarbeitet die Miete, überwacht das Zahlungsverhalten, versendet Mieterinnerungen und verspätete Briefe und zeichnet die gesamten Transaktionsaktivitäten auf

Transaktionen (8)

Mieter-Portal: Bietet ein webbasiertes oder App-basiertes Portal für Mieter, um mit Vermietern/Hausverwaltern zu kommunizieren, Servicetickets einzureichen und vieles mehr.
Integration mit der Mietzahlungslösung: Lässt sich in Mietzahlungssoftware integrieren, um das Senden, Empfangen und Verarbeiten von Mietzahlungen zu erleichtern.
Verwaltung von Leasing-Anwendungen: Optimiert die Erstellung, gemeinsame Nutzung und Verarbeitung von Mietvertragsanwendungen innerhalb der Kernfunktionalität der Immobilienverwaltungslösung.
Mieter-Screening: Ermöglicht das Screening von Mietern (z. B. Hintergrundüberprüfungen, Räumungsberichte, Bonitätsprüfungen usw.), um potenzielle Mieter zu beurteilen und zu bewerten.
Verwaltung von Annehmlichkeiten: Ermöglicht die Bereitstellung und Aufrechterhaltung von Annehmlichkeiten und Mietererlebnisdiensten.
Buchhaltungs-Modul: Bietet Vermietern und Immobilienbesitzern ein Finanzmanagementmodul, um den Überblick über die Anforderungen der Immobilienbuchhaltung zu behalten.
Instandhaltungsmanagement: Vereinfacht den Lebenszyklus von Bauservice- oder Arbeitsauftragsanfragen, von der Einreichung über die Vertragsgestaltung bis hin zur Aufgabenerledigung.
Syndizierung von Notierungen: Automatisiert die Verteilung verfügbarer und/oder leerstehender Immobilien an Immobiliensuchmaschinen und Multiple Listing Services (MLS).

Agentische KI - Immobilienverwaltung (6)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Agentische KI - Mietverwaltung (3)

Agentische KI - Ferienvermietung (7)

Autonome Aufgabenausführung: Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen
Mehrstufige Planung: Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen
Systemübergreifende Integration: Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg
Adaptives Lernen: Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung
Natürliche Sprachinteraktion: Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung
Proaktive Unterstützung: Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an
Entscheidungsfindung: Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.