Rapid Rota ist eine cloudbasierte Lösung für die Mitarbeiterplanung und das Rotamanagement, die Managern im Gesundheitswesen, in der Gastronomie und in anderen schichtbasierten Branchen hilft, Mitarbeiterpläne automatisch zu erstellen, zu veröffentlichen und zu verwalten. Entwickelt für Organisationen, die mit rotierenden oder festen Schichtmustern arbeiten, ersetzt Rapid Rota die manuelle, tabellenbasierte Planung durch ein automatisiertes System, das die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, vertraglich vereinbarte Stunden, Fähigkeiten, Urlaub und Compliance-Anforderungen berücksichtigt. Die Plattform wird von NHS-Abteilungen, Zahnarztpraxen, Pflegeheimen, Restaurants und Einzelhandelsunternehmen in ganz Großbritannien genutzt. Kernfunktionen umfassen: - KI-gestützter Rota-Solver, der automatisch optimierte Schichtpläne basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, Fähigkeiten, vertraglich vereinbarten Stunden und Fairness-Regeln erstellt und die Zeit zur Erstellung komplexer Rotas von Stunden auf Minuten reduziert - RotaCheck-Compliance-Engine, die Echtzeitprüfungen über Entwürfe und veröffentlichte Rotas durchführt und Vertragsverletzungen, Ruhezeitverletzungen und Deckungslücken kennzeichnet, bevor eine Rota live geht - Mitarbeiter-Self-Service-Mobile-App, in der Mitarbeiter Schichten einsehen, Verfügbarkeiten einreichen, Urlaub beantragen, Tauschanfragen stellen und Echtzeit-Benachrichtigungen erhalten können, wenn sich Rotas ändern - Überwachung der vertraglich vereinbarten Stunden und PA-Tracking, das Mitarbeiter im Vergleich zu vereinbarten Arbeitsmustern überwacht, um genaue Aufzeichnungen zu unterstützen und Vertragsüberschreitungen zu vermeiden - Prüfpfad und benutzerdefinierte Berichterstellung, die eine vollständige Historie der Planungsentscheidungen für Compliance-Überprüfungen und interne Governance bereitstellen - Kalendersynchronisation, die veröffentlichte Schichten direkt in Google Kalender und Apple Kalender überträgt Rapid Rota ist in drei Stufen verfügbar. Starter umfasst die Kernfunktionen der Rotabildung, das Verfügbarkeitsmanagement und den Zugang zur Mitarbeiter-App. Pro fügt den KI-Planungssolver, das Urlaubsmanagement, Schichttausch und die Überwachung der vertraglich vereinbarten Stunden hinzu. Der Compliance-Plan beinhaltet die vollständige RotaCheck-Funktionalität, Prüfpfade, benutzerdefinierte KI-Solver-Regeln und einen dedizierten Account-Manager und wird für das Gesundheitswesen und regulierte Umgebungen empfohlen. Die Plattform erfordert keine Installation und ist über Webbrowser und mobile App zugänglich. Onboarding-Unterstützung und Tabellenkalkulationsmigration sind in den Jahresplänen enthalten. Eine 30-tägige kostenlose Testversion ist in allen Stufen verfügbar, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.