Das PULZ Dokumentenkontrollsystem ist eine umfassende Lösung, die darauf ausgelegt ist, Dokumentenmanagementprozesse in Projektumgebungen zu optimieren. Es stellt sicher, dass alle Projektteammitglieder Zugang zu den aktuellsten Informationen haben, was eine effiziente Zusammenarbeit und die Einhaltung standardisierter Verfahren erleichtert. Durch die Einbettung von Dokumentenkontrollprotokollen in das System verbessert PULZ den Informationsfluss von der Dokumentenerstellung und -genehmigung bis zur Verteilung und liefert dadurch qualitativ hochwertigere Ergebnisse an die Kunden. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Dokumentenlebenszyklus-Tracking: Überwacht Dokumente in verschiedenen Phasen und sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit. - Konfigurierbare Meilenstein-Gates: Ermöglicht das Setzen von Projektmeilensteinen mit zugehörigen Fortschrittsprozenten und Terminen, was die Projektverfolgung unterstützt. - Elektronische Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows: Erleichtert Dokumentenüberprüfungen mit Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und Kommentierungsoptionen, einschließlich der Erstellung von Kommentarbögen und der Zusammenstellung von Überprüfungen. - Übertragungsmodul: Bietet ein konfigurierbares System für Dokumentenübertragungen, das eine effektive Verfolgung ausstehender Antworten sicherstellt. - Integration mit SharePoint: Nutzt bestehende SharePoint-Infrastruktur, um die Erstellung von Projektportalen durch Hinzufügen standardmäßiger SharePoint-Komponenten zu ermöglichen. - Korrespondenzmanagement-Modul: Bietet die Möglichkeit, die gesamte Projektkorrespondenz mit Aktionsverfolgungsfunktionen zu verwalten. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Das PULZ Dokumentenkontrollsystem adressiert das kritische Bedürfnis nach effektivem Dokumentenmanagement in Projektumgebungen. Indem es sicherstellt, dass alle Teammitglieder Zugang zu den neuesten Informationen haben und standardisierte Verfahren einhalten, verbessert es die Zusammenarbeit und die Projekteffizienz. Die Konfigurierbarkeit des Systems ermöglicht es Organisationen, es an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und sicherzustellen, dass Dokumentenkontrollverfahren nahtlos in ihre Arbeitsabläufe integriert werden. Dies führt zu einem verbesserten Informationsfluss, qualitativ hochwertigeren Ergebnissen und einer erhöhten Kundenzufriedenheit.