PrüfExpress ist eine Softwarelösung für die Inspektion und das Wartungsmanagement von Vermögenswerten, die Organisationen dabei unterstützt, Ausrüstungsaufzeichnungen zu verwalten, Inspektionen zu planen, die Einhaltung von Vorschriften zu dokumentieren und Vermögenswerte über mehrere Standorte hinweg zu verfolgen. Sie ist für Branchen konzipiert, die auf den sicheren Betrieb und die Einhaltung von Vorschriften für Werkzeuge, Maschinen, Hebezeuge, Fahrzeuge und andere kritische Vermögenswerte angewiesen sind. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Vermögensinformationen zu zentralisieren, rechtzeitige Inspektionen sicherzustellen und transparente Dokumentationen für Audits und Aufsichtsbehörden zu erstellen. PrüfExpress ist besonders relevant für Industrie-, Bau-, Logistik-, Versorgungs- und Facility-Management-Organisationen, kann aber auch im Gesundheitswesen, im Energiesektor und im öffentlichen Sektor angewendet werden, wo Sicherheits- und Compliance-Anforderungen hoch sind. Wichtige Funktionen umfassen: • Vermögensregister: Zentralisierte Datenbank zur Speicherung von Ausrüstungsdetails, technischen Spezifikationen, Inspektionsgruppen und Compliance-Daten. • Wartungsplanung: Automatisierte Verfolgung der letzten und nächsten Inspektionen, einschließlich wiederkehrender und ad-hoc-Wartungsaufgaben. • Inspektionsmanagement: Digitale Checklisten, mobile Inspektionen über Barcode- oder NFC-Scanning und direkte Dokumentation der Ergebnisse vor Ort. • Ticketing und Arbeitsaufträge: Erfassung von Fehlern, Zuweisung von Korrekturmaßnahmen und Priorisierung von Wartungsaktivitäten mit vollständiger Rückverfolgbarkeit. • Ausrüstungsverfolgung: Aufzeichnung und Verwaltung von Ausrüstungsstandorten, Einrichtungen und Nutzungsinformationen für eine verbesserte Übersicht über mehrere Standorte hinweg. Organisationen nutzen PrüfExpress, um Ausfallzeiten zu reduzieren, die Sicherheit zu verbessern und die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften zu gewährleisten. Durch die Digitalisierung von Inspektionsprozessen minimiert die Plattform manuelle Papierarbeit und stellt sicher, dass Inspektionshistorien in Echtzeit verfügbar sind. Dies schafft auditbereite Aufzeichnungen und unterstützt sowohl die betriebliche Effizienz als auch die regulatorischen Anforderungen. Zusätzliche Vorteile umfassen: • Mobile Zugänglichkeit: Inspektoren können Prüfungen direkt auf Smartphones oder Tablets durchführen, wodurch Fehler und Verzögerungen reduziert werden. • Berichterstattung und Dokumentation: Automatisierte Berichtserstellung und Änderungsverläufe bieten Transparenz und Verantwortlichkeit. • Skalierbarkeit: Geeignet für kleine Organisationen, die einige hundert Vermögenswerte verwalten, sowie für große Unternehmen mit zehntausenden von Ausrüstungsgegenständen. • Integrationspotenzial: Unterstützt die Interoperabilität mit Unternehmenssystemen und Workflows für Datenkonsistenz. Zusammenfassend ist PrüfExpress eine umfassende Softwarelösung im Bereich der Inspektions- und Wartungsverwaltung von Vermögenswerten. Sie bietet Organisationen die Werkzeuge, um Vermögenswerte effizient zu verwalten, Inspektionen zu planen, Sicherheitsstandards einzuhalten und die Betriebsbereitschaft in verschiedenen Branchen aufrechtzuerhalten.