Was ist Proposal Quick Start?
Dokumentenanalyse-Software für Angebots- und Vertragsteams
Hauptmerkmale:
1. Schnelles Dokumentenzerkleinern:
- Sofortiges Zerkleinern von RFPs, SOWs und anderen Dokumenten nach Schlüsselbegriffen wie „WIRD“, „SOLL“, „MUSS“ oder benutzerdefinierten Schlüsselwörtern.
- Ergebnisse nach Excel exportieren, um sie einfach mit Ihrem Angebots- und Vertragsteam zu teilen.
2. Erstellung einer Compliance-Matrix:
- Erstellen Sie mit einem Klick eine Starter-Compliance-Matrix.
- Zuordnung von FAR-Klauselnotizen in Absätzen direkt zum vollständigen Text der Regierungs-FAR-Klausel.
- Anforderungen zwischen verwandten Dokumenten oder über Abschnitte innerhalb desselben Dokuments hinweg verfolgen und zuordnen.
3. Mehrfachdokumenten-Zerkleinern:
- Kombinieren Sie zerkleinerte Daten aus mehreren MS Word- oder PDF-Dokumenten in einer einzigen Excel-Arbeitsmappe für eine optimierte Analyse.
- Textdifferenzanalyse und Auswirkungsberichterstattung:
4. Vergleichen Sie Entwürfe mit endgültigen Versionen von Vorschlägen oder RFP-Überarbeitungen.
- Sehen Sie sich Unterschiede nebeneinander in einem farbcodierten Excel-Format an.
- Änderungen hervorheben für eine schnelle Überprüfung und Berichte mit Ihrem Team für die Auswirkungsanalyse teilen.
5. Akronym-Analyse und Konsistenzprüfung:
- Automatisches Extrahieren von Akronymen und Identifizieren von undefinierten oder widersprüchlichen.
- Inkonsistente Verwendung hervorheben und einen Bericht zur Überprüfung erstellen.
- Akronyme direkt aus Ausschreibungsdokumenten zur Referenz extrahieren.
Mit Proposal Quick Start sparen Sie Zeit, verbessern die Genauigkeit und fördern die Zusammenarbeit bei Angeboten und Verträgen.