Prism PPM (formerly WorkOtter) Funktionen

Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.

Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).

Legen Sie Prioritätsstufen für Aufgaben fest, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.

Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.

Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.

Ermöglicht es Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zu aktualisieren.

Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.

Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben, die automatisch in vordefinierten Intervallen geplant werden können.

Planen und erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP) basierend auf dem Umfang des Projekts.

Projekte können mit Meilensteinen, Fälligkeitsterminen, Ergebnissen und Abhängigkeiten abgebildet werden.

Stellen Sie visuelle Darstellungen von Aufgaben, Abhängigkeiten und Fortschritten bereit.

Geplante Projekte werden einem Zeitplan zugeordnet, der Fälligkeitstermine und Ergebnisse Tag für Tag detailliert beschreibt.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektansichten für interne und externe Zwecke (z. B. für Kunden).

Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.

Verfolgen Sie Probleme auf Projekt- oder Aufgabenebene und verwalten Sie Lösungen.

Stellen Sie Standardvorlagen bereit, die von Benutzern angepasst werden können, um neue Projekte zu erstellen.

Berechnen Sie automatisch den kritischen Pfad für Projekte und aktualisieren Sie ihn, wenn sich Projekte ändern.

Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Aufgaben.

Unterstützen Sie agile und Wasserfall-Projektmanagementmethoden.

Erstellen Sie personelle und materielle Ressourcen und kategorisieren Sie diese nach Fähigkeiten und anderen Kriterien.

Überwachen Sie die Kapazität in Echtzeit, um die Ressourcennutzung zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.

Weisen Sie Ressourcen zu, indem Sie Kapazität und Bedarf nach Projekt, Team oder Abteilung abgleichen.

Identifizieren Sie personelle und materielle Ressourcen und weisen Sie sie Projekten und Portfolios zu.

Ressourcen können über mehrere Projekte und Portfolios hinweg zugewiesen und neu zugewiesen werden.

Verbessern Sie die Ressourcenauslastung über verschiedene Projekte und Portfolios hinweg.

Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren oder Baseline-Bewertungen während des gesamten Projektlebenszyklus oder über mehrere Projekte hinweg.

Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung, um Engpässe zu erkennen und entsprechend anzupassen.

Stellen Sie Dashboards bereit, die Projektdaten und KPIs in Echtzeit anzeigen.

Definieren Sie mehrere Arten von Portfolios für Projekte, Programme und Services.

Planen Sie Aktivitäten und Aufgaben über verschiedene Portfolios oder Programme hinweg.

Richten Sie verschiedene Arten von Portfolios an Geschäfts- und Finanzzielen aus.

Erstellen Sie die optimale Mischung von Portfolios, um operative und finanzielle Ziele zu erreichen.

Verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen Projekten aus einem oder mehreren Portfolios.

Weisen Sie Prioritäten für Projekte zu, die Teil von Portfolios sind.

Integrieren Sie Lean-Projektmanagement-Funktionen und Best Practices.

Konsolidieren Sie Projekt- und Portfoliodaten aus separaten Quellen.

Stellen Sie benutzerdefinierte Visualisierungen für die Projekt- und Portfolioüberwachung bereit.

Überwachen Sie die Performance verschiedener Arten von Portfolios.

Führen Sie Risikoanalysen auf Portfolio- oder Projektebene durch.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

die Ergebnisse verschiedener Geschäftsszenarien und Projektmischungen

Die Effizienz strategischer Pläne und deren Beeinflussung durch Projekte und Portfolios.

Pläne zur Umsetzung von Aktivitäten zur Erreichung strategischer Ziele erstellen

Definieren Sie strategische Ziele im Zusammenhang mit Projekt- und Portfoliomanagement.

einen umfassenden Überblick über alle Projekte und Portfolios und deren entsprechende Strategien

Projekte und Portfolios mit den strategischen Zielen des Unternehmens ausrichten

Risiken im Zusammenhang mit Projekten und Portfolios, die strategische Ziele beeinträchtigen können

Strategische Planung auf Projekt- und Portfoliomanagement-Aktivitäten anwenden

kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an Strategieaktualisierungen und Marktveränderungen

Prioritäten für Projekte und Portfolios basieren auf strategischen Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.