Precisely Bewertungen & Produktdetails

Über die Plattform: großartige Funktionen, intuitive Benutzererfahrung, wir gewinnen viel Zeit und vermeiden Fehler bei der Erstellung von Verkaufsangeboten, reibungslose interne Zusammenarbeit zwischen unseren drei Nutzern

Über den Kundenservice: eine engagierte Person in unserer Muttersprache, die sehr kompetent und äußerst reaktionsschnell ist, übertrifft konsequent unsere Erwartungen

Die Plattform verbessert sich kontinuierlich und es gibt eine gute Kommunikation über die Änderungen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verhandlungsphase:

- Anhang Datei: Die meiste Zeit finden unsere Kunden unsere AGB-Datei nicht, die als PDF (damit sie nicht veränderbar ist) an unsere Dienstleistungsvereinbarung angehängt ist. Wir müssen ihnen erklären, wie sie die Datei finden oder sie per E-Mail senden. Was unglaublich großartig wäre: sie sichtbarer machen.

- Redlines: Die meisten Kunden sind zögerlich, die Redlines/Kommentare-Funktionen innerhalb von Precisely zu nutzen. Sie laden die Datei im Word-Format herunter und wir müssen es auf die altmodische Weise machen (OK, das ist unser Fehler, wir können sie technisch daran hindern, wenn ich richtig liege). Wenn wir es innerhalb des Tools machen, ist es weniger reibungslos als in Word (das Tool erstellt für jede einzelne Änderung eine Blase, was unübersichtlich ist, und der Kunde kann nicht sehen, was wir abgelehnt haben).

Unterschriftsphase:

- Wir mögen Hellosign (jetzt Dropbox Sign) aus 3 Gründen nicht: 1) wir können keine Unterschriftsblöcke einfügen (es gibt nur eine Seite, die die Unterschriften am Ende des Dokuments zusammenfasst), 2) wenn wir die Delegationsfunktion nutzen, ist es unübersichtlich, 3) die Kunden sind zögerlich, es zu nutzen, weil sie die Datei nicht herunterladen können, um sie vor der Unterzeichnung zu überprüfen. Das ist der Grund, warum wir zu Adobe Sign wechseln (in der Integration durch das Precisely-Team). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da wir Precisely verwenden, können wir mehr Verträge schneller bearbeiten, was für unser wachsendes Geschäft entscheidend ist. Durch die Automatisierung des Vertragsentwurfsprozesses haben wir eine sichere Umgebung für die Erstellung von Vereinbarungen für die Vertragsersteller geschaffen und die Zeit, die das Rechtsteam mit der Überprüfung von Vereinbarungen verbrachte, erheblich reduziert. Und es ist ein beruhigendes Gefühl zu wissen, dass wir dank der fortschrittlichen Formeln im Tool manuelle Berechnungsfehler vermeiden können. Die Genehmigungseinstellungen und die ausgeklügelten Benutzerrollen ermöglichen es den verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens, aktive Nutzer von Precisely zu sein - von Vertrieb, Kontoverwaltung und Marketing bis hin zu Geschäftsentwicklung und Personalwesen. Dies hat die Zusammenarbeit und Synergie zwischen den verschiedenen Teams auf ein neues Niveau gehoben. Eines der wichtigsten Merkmale sind die Metadaten, die Sie für die erstellten Verträge sammeln können - das hilft uns sehr bei unseren Berichten. Und um das Beste zum Schluss zu sparen - das Precisely-Team ist fantastisch! Wann immer wir eine Verbesserung vorschlagen, hören sie uns zu und nehmen unsere Kommentare auf, was dann oft zur Einführung neuer Funktionen führt, und diese Art von Beziehung ist für uns von entscheidender Bedeutung. Auch ihr Support-Team ist immer verfügbar und bereit, bei Fragen zu helfen - es ist eine Freude, mit ihnen zu arbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts wirklich. Wenn Sie neu auf der Plattform sind, benötigen Sie möglicherweise anfangs etwas Zeit, um sich mit allen verfügbaren Funktionen vertraut zu machen, aber nachdem Sie ein paar Stunden mit dem Tool verbracht haben, werden Sie sehr schnell zum Experten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einfach Dokumente zu erstellen, damit es für andere Teammitglieder leicht zu verwenden ist, was großartig ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es dauert eine Weile, um zu lernen, wie man Vorlagen erstellt. Die Fragen, wie man sie verbindet, warum die Signaturen so funktionieren, wie sie funktionieren. Wie die Verbindung zwischen Docusign und dem Dokument funktioniert. Auch zu verstehen, was der beste Weg ist, um bestimmte Klauseln zu erstellen, etc. Es braucht Zeit, manchmal, wenn wir beschäftigt sind, gibt es keine Zeit zu lernen und anzufangen zu erstellen. Daher haben wir immer noch viele Dokumente, die nicht in Precisely implementiert sind, was dazu führt, dass wir immer noch zwei Systeme im Einsatz haben (sie manuell erstellen und einige durch Precisely generiert). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, wie Precisely Metadaten aus Dokumenten sammelt, die bei der Erstellung von Berichten helfen. Auch die Möglichkeit, Verträge im Voraus zur Überprüfung zu versenden, ist großartig! Außerdem konnte ich mit Precisely meine Zeit besser verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Nachteil ist, dass es einige Zeit dauern kann, sich an die Plattform zu gewöhnen, insbesondere wenn Sie nicht mit Metadaten und der Erstellung von Vorlagen vertraut sind, aber es ist nicht schwer zu lernen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als ich nach einem Vertragswerkzeug suchte, war ich zunächst nur auf der Suche nach einem Vertragsarchiv. Ich stellte bald fest, dass ein Werkzeug wie Precisely noch nützlichere Aspekte bietet, wie einen Vertragsentwurf und einen Signaturprozess. Im Vergleich zu seinen Konkurrenten stach Precisely dadurch hervor, dass all diese Funktionen gut abgerundet waren und keine Funktion die anderen überstrahlte. Es ist ein großartiges Gesamtwerkzeug. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dies ist keine starke Abneigung, Precisely ist noch relativ jung und flexibel, und nicht alle kleineren Funktionen oder Hacks sind bereits verfügbar. Seit ich jedoch beigetreten bin, wurden viele neue Funktionen hinzugefügt oder stehen kurz davor, hinzugefügt zu werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Gute API-Integrationsmöglichkeiten, eine nützliche und gut aussehende Web-App sowie sehr schneller und persönlicher Support. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin sehr zufrieden mit Precisely, nur der Anmeldeprozess auf mobilen Geräten: In einem Schritt ist der "Weiter"-Button außer Sicht und muss nach unten gescrollt werden, um ihn zu sehen. Aber ich werde diese Anfrage auch auf einem anderen Weg senden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Unterstützung, die ich erhalten habe, ist großartig, sie sind sehr serviceorientiert, und die Plattform ist sehr arbeitsfreundlich, einfach zu bedienen, verständlich und effizient. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da wir eine sehr spezielle Organisation sind, benötigen wir einige Funktionen, die individuell und maßgeschneidert auf unsere Bedürfnisse abgestimmt sind, und im Moment ist das nicht vollständig machbar. Zum Beispiel Benutzerrollen, das E-Signing-Tool usw. Unsere Organisationsstruktur passt nicht wirklich zur Struktur von Precisely. Ein weiteres Beispiel ist, dass es nicht möglich ist, Dokumente über das System per E-Mail zu versenden. Ich möchte, dass Daten anders zusammengetragen werden und Beziehungen zu unseren Systemen bestehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist einfach, die Dokumente im Archiv zu strukturieren. Die Vorlagenfunktion ist ebenfalls ausgezeichnet und erleichtert das Erstellen neuer Vereinbarungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich etwas finden muss, könnte es sein, dass Sie die Metadaten bei hochgeladenen Vereinbarungen manuell ausfüllen müssen, was wahrscheinlich eine knifflige Funktion zum Hinzufügen wäre. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Vereint präzise alle Schritte des Vertragsmanagements in einem Tool. Die Erstellung von Vorlagen ist einfach, da Inhalt und Format individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassbar sind (z.B. für Vertriebs- und HR-Verträge...). Die Prüfung und Überarbeitung von Verträgen ist intuitiv und kollaborativ, gefolgt vom Unterschriftsprozess und der Archivierung. Außerdem ist der Support immer schnell und lösungsorientiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Erstellung von Vorlagen bietet viele Designoptionen, aber einige kleinere Funktionen fehlen, die man von Dokumenten wie Microsoft oder Google gewohnt ist (z. B. ist es unmöglich, mehr als eine Zeile einer Tabelle auf einmal zu löschen). Meistens gibt es einen Workaround. Automatisierung (für Massensendungen) und Integration mit anderen Tools (wie Mitarbeiterverwaltungstools) sind nicht einfach. Sie erfordern immer noch manuelle Arbeit und die Erstellung von Zaps, die nicht immer reibungslos laufen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Precisely war maßgeblich daran beteiligt, uns dabei zu helfen, die Fälligkeitstermine von Verträgen, die kurz vor dem Ablauf stehen, im Auge zu behalten, sodass wir die Benutzerabteilungen rechtzeitig benachrichtigen und weitere Anweisungen einholen können.

Zusätzlich konnten wir wertvolle Daten zur Nutzung extrahieren und diese Informationen nutzen, um Geschäftsentscheidungen zu treffen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Bearbeiten von Dokumenten kann mühsam sein, wenn man einen Vertrag auf der Plattform überprüft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.