PhraseVault ist eine Text-Expander- und Snippet-Manager-Anwendung für Windows (10/11) und macOS (12+). Benutzer speichern wiederverwendbare Texte – E-Mail-Vorlagen, Code-Snippets, KI-Eingabeaufforderungen, vorgefertigte Antworten und formatierte Textblöcke – und fügen sie mithilfe einer globalen Tastenkombination mit integrierter unscharfer Suche in jede Anwendung ein. Die Software funktioniert systemweit in allen Desktop-Anwendungen, einschließlich Webbrowsern, Microsoft Office, E-Mail-Clients, Code-Editoren und Chat-Plattformen. Sie unterstützt Markdown- und HTML-Formatierung für Rich-Text-Snippets. PhraseVault arbeitet vollständig offline ohne Cloud-Abhängigkeit. Alle Daten verbleiben auf dem Gerät des Benutzers, ohne Telemetrie oder Tracking. Der vollständige Quellcode wird auf GitHub unter einer quelloffenen Lizenz veröffentlicht, die es den Benutzern ermöglicht, den Code zu inspizieren und zu überprüfen. Team-Sharing wird über geteilte Cloud-Laufwerke (Dropbox, OneDrive, Google Drive) oder lokale NAS unterstützt – keine proprietäre Serverinfrastruktur erforderlich. Die Lizenzierung erfolgt als Einmalkauf mit kostenlosen Updates. Es gibt Stufen für Einzelpersonen, Teams (2–5 Benutzer), Unternehmen (6+) und Bildung.