PhotoLedger ist eine Android-App für strukturierte Fotodokumentation in Geschäftsabläufen. Sie hilft Unternehmen, Fotos zusammen mit den dazugehörigen Informationen zu sammeln, sodass das Ergebnis mehr ist als nur ein Ordner mit losen Bilddateien. Benutzer können je nach Projekt, Aufgabe oder Anwendungsfall ihre eigenen Formulare definieren und dann Fotos zusammen mit passenden Felddaten in einem Workflow erfassen. Dies macht die gesammelten Informationen später leichter verständlich, organisierbar und verarbeitbar. Die App enthält eine eigene integrierte Kamera, und nur Fotos, die innerhalb der App aufgenommen wurden, können verwendet werden. Sie greift nicht auf die vorhandene Fotogalerie oder persönliche Bildbibliothek des Benutzers zu. Dies ist beabsichtigt und hilft, den Prozess kontrolliert, standardisiert und datenschutzorientiert zu halten. Vor dem Hochladen können Fotos in der App überprüft und bearbeitet werden. Benutzer können Bilder drehen, zuschneiden, unerwünschte Fotos ausschließen, ein Hauptbild auswählen und sensible Informationen aus Datenschutzgründen verwischen. Dies kann nützlich sein, um persönliche Daten, Seriennummern, Adressen, Etiketten oder andere sichtbare Details zu verbergen. PhotoLedger unterstützt auch OCR, sodass erfasster Text aus Bildern bei Bedarf als Rohtext in das strukturierte Ergebnis aufgenommen werden kann. Die App kann auch ausgewählte Werte direkt in das Bild selbst einbrennen. Zum Beispiel können wichtige Formularwerte oder Kennungen auf das Foto geschrieben werden, sodass das Bild bereits sichtbare Referenzdaten enthält. PhotoLedger unterstützt dynamische Formulare, was bedeutet, dass die Felder frei basierend auf dem Projekt oder Geschäftsbedarf definiert werden können. Dies ermöglicht es Teams, unterschiedliche Setups für verschiedene Workflows zu erstellen, anstatt eine feste Vorlage für alles zu verwenden. Einstellungen und Konfigurationen können auch exportiert, geteilt, importiert oder wiederverwendet werden, was es einfacher macht, Prozesse über Teams oder Standorte hinweg zu standardisieren. Nach der Erfassung können die gesammelten Daten an Ziele wie SFTP, Dropbox oder Google Drive gesendet werden. Die Rolle der App besteht darin, Daten auf saubere, strukturierte Weise zu sammeln und vorzubereiten. Sie fungiert wie ein intelligenter Scanner für fotobasierte Workflows. Danach kann das Ergebnis weiter von Skripten, KI-Systemen, Triggern, Archivprozessen oder anderen nachgelagerten Geschäftstools verarbeitet werden. Typische Anwendungsfälle umfassen Audits, Inspektionen, Berichte, Bewertungen, Vorher-Nachher-Dokumentationen, Experimente, Bau- und Bauabläufe, Lagerdokumentationen, Inventarprozesse und Beweisfotos für Logistik oder Versand. In all diesen Fällen hilft PhotoLedger, Fotos mit strukturiertem Kontext zu verbinden, sodass die Informationen in realen Abläufen leichter nutzbar sind.