Order1 – Die KI, die Ihre Verkaufsauftragserfassung automatisiert, Fehler reduziert und Ihr Team freisetzt, sich auf Kunden zu konzentrieren Order1 ist eine innovative Software-Suite, die entwickelt wurde, um die Arbeit von Kundenservice- und Auftragsmanagement-Teams (Sales Admin) in B2B-Unternehmen zu modernisieren und zu optimieren. Unsere Mission ist einfach: die manuelle Verkaufsauftragserfassung zu eliminieren, damit Unternehmen Bestellungen schneller, genauer und zu geringeren Betriebskosten bearbeiten können. Im Zentrum von Order1 steht unser Flaggschiff-Modul OrderScan, das von KI unterstützt wird. OrderScan verwendet eine Kombination aus Künstlicher Intelligenz (KI) und Optischer Zeichenerkennung (OCR), um Verkaufsaufträge, die per E-Mail als PDF- oder Excel-Anhänge oder sogar als gescannte Dokumente eingehen, automatisch zu lesen, zu interpretieren und einzugeben. Anstatt jede Auftragszeile in das ERP-System neu einzugeben, validiert OrderScan die Daten und überträgt sie direkt in Ihr ERP-System in Sekundenschnelle — keine manuelle Eingabe erforderlich. Durch den Ersatz von sich wiederholenden und fehleranfälligen Dateneingaben durch KI-gesteuerte Auftragsautomatisierung können Unternehmen, die Order1 nutzen: - Den Order-to-Cash-Zyklus beschleunigen, indem Bestellungen innerhalb von Minuten statt Stunden oder Tagen bearbeitet werden. - Manuelle Eingabefehler reduzieren, die zu kostspieligen Lieferfehlern oder Rechnungsstreitigkeiten führen. - Die Produktivität der ADV steigern, indem Teams sich auf wertvolle Kundeninteraktionen statt auf routinemäßige Tippaufgaben konzentrieren können. - Die Kundenzufriedenheit durch schnellere Bestätigungen und weniger Probleme verbessern. - Betriebskosten senken, indem manuelle Arbeitslasten reduziert werden. Order1 integriert sich nahtlos in führende ERP-Plattformen — einschließlich SAP, Sage, Oracle, Microsoft Dynamics und andere — sodass es sich ohne große IT-Projekte natürlich in bestehende Workflows einfügt. Die Lösung ist cloudbasiert, sicher und DSGVO-konform, was sicherstellt, dass alle Kundendaten sicher und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden. Während OrderScan das Kernmodul ist, bietet Order1 auch ergänzende Tools, die den Wert der Plattform für bestehende Kunden erweitern: - OrderDirect – ein digitaler B2B-Bestellgenerator, der vereinfacht, wie Kunden Bestellungen aufgeben. - OrderGo – ein mobiles CRM für Kunden, die OrderDirect nutzen, das Verkaufsteams hilft, unterwegs Bestellungen zu erfassen. Der zentrale Wertvorschlag von Order1 bleibt jedoch die automatisierte Verkaufsauftragserfassung mit OrderScan, die den höchsten ROI für die meisten Kunden liefert. Order1 wird von B2B-KMUs und mittelständischen Unternehmen in Branchen wie Fertigung, Vertrieb und Großhandel vertraut. Durch die Automatisierung der Verkaufsauftragsbearbeitung und die Digitalisierung von Back-Office-Workflows hilft Order1 Organisationen, agiler, reaktionsschneller und wettbewerbsfähiger im heutigen Markt zu werden.