Oodrive Share ist eine sichere Online-Dateifreigabelösung, die entwickelt wurde, um den sicheren Austausch sensibler Dokumente unter Kollegen und externen Partnern zu erleichtern. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, die gängigen Dateifreigabetools ähnelt, wird das Risiko unbefugter Datenfreigabe minimiert und die Zusammenarbeit effizienter gestaltet. Hauptmerkmale und Funktionalitäten: - Sichere Dateiübertragungen: Teilen Sie Dateien oder Ordner in jedem Format oder jeder Größe per E-Mail oder über sichere Links, um den Datenschutz vor Cyberbedrohungen zu gewährleisten. - Outlook-Integration: Nahtlose Integration mit Microsoft Outlook, sodass Anhänge automatisch in sichere Links innerhalb Ihres gewohnten Workflows umgewandelt werden. - Kollaborative Arbeitsbereiche: Erstellen Sie dedizierte Bereiche für Teams, um Ordner zu teilen und an Dokumenten zusammenzuarbeiten, sowohl intern als auch mit externen Beteiligten. - Drop-Box-Funktion: Laden Sie externe Benutzer ein, sensible Dateien in eine sichere Drop-Box mit kontrolliertem Zugriff und konfigurierbaren Einstellungen hochzuladen. - Zugriffsrechteverwaltung: Weisen Sie spezifische Berechtigungen basierend auf Benutzerrollen und Dokumentensensibilität zu, wie z.B. Ansichts-, Download- oder Bearbeitungsrechte. - Aktivitätsverfolgung: Überwachen Sie Benutzeraktionen bei freigegebenen Dokumenten, einschließlich Importdaten, Versionshistorie und Downloadaufzeichnungen. - Verbesserte Sicherheitsmaßnahmen: Implementieren Sie Passwortschutz, setzen Sie Download-Limits und legen Sie Ablaufdaten für freigegebene Dateien fest, um unbefugten Zugriff zu verhindern. - Verwaltungstools: Nutzen Sie erweiterte Module zur Verwaltung von Sicherheitseinstellungen, zur Anpassung an interne Richtlinien und zur Kontrolle des Datenlebenszyklus. Primärer Wert und Benutzerlösungen: Oodrive Share adressiert das kritische Bedürfnis nach sicherem und effizientem Dokumentenaustausch innerhalb von Organisationen. Durch das Angebot robuster Sicherheitsfunktionen und intuitiver Kollaborationstools stellt es sicher, dass sensible Informationen vor Cyberbedrohungen und unbefugtem Zugriff geschützt sind. Die nahtlose Integration der Plattform in bestehende Workflows, wie Outlook, und ihre benutzerfreundliche Oberfläche reduzieren die Abhängigkeit von nicht genehmigten Dateifreigabemethoden und mindern somit Risiken im Zusammenhang mit Schatten-IT. Letztendlich befähigt Oodrive Share Teams, selbstbewusst und effizient zusammenzuarbeiten und die Datenintegrität und Vertraulichkeit zu wahren.