Omnea Funktionen

Verwenden Sie Kriterien, um Lieferanten zu genehmigten Listen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Verwalten Sie die Kommunikation mit Lieferanten über mehrere Kanäle wie Telefon oder E-Mail.

Erfassen und pflegen Sie Dokumente in Bezug auf Lieferanten und deren Produkte oder Dienstleistungen.

Ermöglicht es Benutzern, die Lieferantenleistung anhand von Standard- und benutzerdefinierten KPIs zu bewerten.

Identifizieren Sie potenzielle Probleme und wie sie sich auf die Beziehungen zu Lieferanten auswirken können.

Erstellen und verwalten Sie Lieferantenprofile, die Kontakt- und Preisinformationen enthalten.

Verfolgen Sie die Historie aller Interaktionen und Geschäftstransaktionen mit Lieferanten.

Bereitstellung von Standardvorlagen für verschiedene Arten von Ausschreibungen

Unterstützen Sie andere Arten von Anforderungen wie RFB/RFI/RFQ

Pflegen Sie eine Bibliothek mit Fragen, die wiederverwendet werden können

Verfolgen Sie Einreichungen von mehreren Anbietern und Lieferanten

Vergleichen Sie Einreichungen und bewerten Sie Lieferanten

Wählen Sie die beste Einreichung für eine Ausschreibung

Zulassen, dass mehrere Benutzer an Einreichungen zusammenarbeiten

Weisen Sie Benutzer und Rollen zu und verwalten Sie den Zugriff, um Aufgaben festzulegen und Kommentare zu hinterlassen

Automatisieren Sie sich wiederholende und manuelle Aufgaben, wie z. B. das automatische Ausfüllen von Antworten und automatischen Antworten

Exportieren Sie Dateien oder Tabellenkalkulationen mit der Möglichkeit, Bilder zu formatieren und anzupassen

Hochladen von Dateien oder Tabellenkalkulationen aus mehreren Quellen

Benutzer können Lieferanten Bewertungen zuweisen, die auf dem geschätzten Risiko von Geschäften mit ihnen basieren.

Nutze künstliche Intelligenz, um Risiken von Drittanbietern zu analysieren.

Überprüfen Sie Lieferantenverträge und -profile, um die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien sicherzustellen.

Stellen Sie Workflows bereit, um Risiken zu minimieren und Probleme proaktiv zu eskalieren.

Verfolgen Sie die Leistung von Lieferanten anhand von Lieferantendaten, wie z. B. einer Historie von Transaktionen und Verträgen.

Senden Sie Warnungen und Benachrichtigungen, wenn Korrekturmaßnahmen erforderlich sind, um das Lieferantenrisiko zu beheben.

Führen Sie fortlaufende Due-Diligence-Aktivitäten durch, um das Gesamtrisiko für jeden Anbieter automatisch zu berechnen.

Fügen Sie Berichtsvorlagen für Aktivitäten wie Audits und Lieferantenbewertungen hinzu.

Konsolidieren Sie Daten aus mehreren Systemen, die Lieferanteninformationen verwalten.

Stellen Sie eine 360-Grad-Ansicht der Lieferanten bereit, die mit internen oder externen Benutzern geteilt werden kann.

Stellt eine zentralisierte Bibliothek mit Produktdaten bereit.

Ermöglicht es Benutzern, Produkten benutzerdefinierte Kategorien zuzuweisen.

Erstellt und verwaltet Produktkataloge.

Identifiziert Umsatzchancen durch einen besseren Einblick in Ausgabendaten, die Verbesserung der Lieferantenbeziehungen, die Rationalisierung von Beschaffungsprozessen und die Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten

Verwaltet Verträge in einem einzigen, zentralen Online-Repository.

Benachrichtigt Benutzer über ausstehende Genehmigungen mit Warnungen und Benachrichtigungen.

Ermöglicht vordefinierte Genehmigungs-Workflows basierend auf Rollen, Abteilungen oder Ausgabelimits.

die Erstellung, Einreichung und Genehmigung von Bestellanforderungen

Überwacht die Einhaltung der Richtlinien und Standards durch Lieferanten und verwaltet gleichzeitig Risiken.

Bietet Werkzeuge für die Lieferanten-Onboarding und die Bewertung ihrer Leistung.

Unterhält ein Repository zur Speicherung und Organisation von Lieferantendetails.

Verwendet Werkzeuge zur Untersuchung von Ausgaben und zur Erstellung von Berichten, um Trends zu identifizieren.

Bietet Echtzeiteinblicke in Beschaffungskosten innerhalb von Kategorien, Abteilungen oder Projekten.

Verwendet Risikobewertungsinstrumente zur Identifizierung potenzieller Lieferanten- oder Vertragsrisiken.

Automatisiert die Durchsetzung von Beschaffungsrichtlinien, regulatorischen Anforderungen und Compliance-Prüfungen

Erstellt Prüfpfade und Berichte für Transparenz und Verantwortlichkeit

Bietet bedingte Weiterleitung für Kaufgenehmigungen, Vertragsüberprüfungen und Lieferantenauswahl.

Ermöglicht flexible Workflow-Konfigurationen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Passt Genehmigungsprozesse basierend auf Projekt, Abteilung oder Ausgabenschwellen an

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen