OfficeRnD Flex Funktionen

Verwalten Sie Leerstände und syndizieren Sie sie direkt aus der Software heraus an Immobilienangebotsdienste.

Passen Sie Mietantragsformulare an, um sie zu teilen. Akzeptieren oder lehnen Sie Bewerbungen mit Bewerber-Dashboards ab.

Fordern Sie das Screening von Mieterkredit-, Straf- und Räumungsdaten an. Akzeptieren oder Ablehnen von Mandanten gemäß den Bewertungsanforderungen.

Erstellen und Anpassen von Mietvertragsvorlagen und Nachträgen, die an bestehende oder aktuelle Mieter gesendet werden sollen.

Speichern Sie Mietverträge und andere relevante Immobiliendokumente und greifen Sie darauf zu oder integrieren Sie sie in Enterprise Content Management-Software.

Koordinieren Sie Notfall- und vorbeugende Arbeitsaufträge, verfolgen Sie Wartungsanfragen und verwalten Sie Lieferantenbeziehungen.

Verwenden und konfigurieren Sie Inspektionsvorlagen für wiederkehrende und bedarfsgerechte Inspektionen von Immobilien.

Diese sind in der Regel zwischen Eigentümerportalen und Bewohnerportalen unterteilt. Eigentümerportale bieten Zugang zu Finanzinformationen zu Immobilien. Über Bewohnerportale können Mieter Unterhaltsanträge und Zahlungen einreichen.

Verteilen Sie Baumitteilungen oder Notfall-Updates an E-Mails von Bewohnern oder Teammitgliedern oder auf der Website der Unterkunft.

Ermöglichen Sie Ihren Mietern, online Zugang zu Konferenzräumen, Aufzügen, Laderampen und anderen gemeinsam genutzten Ressourcen anzufordern.

Verfolgen Sie die Zahlungshistorie von Mietern, verwalten Sie die Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und stimmen Sie Bankkonten automatisch mit integrierten Buchhaltungsfunktionen ab.

Akzeptieren Sie Miete und Anmeldegebühren online, einschließlich Zahlungen per Kreditkarte oder Scheck.

Überwachen und berichten Sie über wichtige Immobilien- und Gebäudefinanzkennzahlen innerhalb des Systems.

Verwalten Sie Mandanten- und Anbieter-COIs in einer zentralen Datenbank und automatisieren Sie Warnungen und Ablaufbenachrichtigungen, um eine zeitnahe Compliance zu gewährleisten.

Eine leicht lesbare, oft einseitige Echtzeit-Benutzeroberfläche, die eine grafische Darstellung des aktuellen Status und historischer Trends von Key Performance Indicators (KPIs) anzeigt, um sofortige und fundierte Entscheidungen auf einen Blick zu ermöglichen.

Lässt sich in Kalender von Drittanbietern integrieren oder bietet einen Planungskalender innerhalb der Plattform, der freien Speicherplatz, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern und mehr anzeigt.

Bietet Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Räume zu buchen und gleichzeitig die Verfügbarkeit von Zimmern zu visualisieren.

Gibt Benutzern Informationen zu einem Raum, z. B. Grundrisse, Bilder und/oder Standorte.

Ermöglicht es Benutzern, Schreibtische zu buchen.

Ermöglicht es Benutzern, nach Räumen innerhalb der Plattform nach Name, Standort, Raumgröße und/oder Verfügbarkeit zu suchen.

Bietet automatisierte Berichte über die Raumnutzung, die Beliebtheit von Räumen oder andere Erkenntnisse im Zusammenhang mit Meetings.

Ermöglicht es Benutzern, Raumbuchungen zu verschieben, zu tauschen, zu überwachen und zu verlängern.

Funktioniert mit physischen Raumanzeigen und Beschilderungen, die anzeigen, ob ein Raum gebucht ist oder nicht.

Lässt sich in digitale Wegeleitsysteme von Drittanbietern integrieren oder bietet digitale Wegfindungslösungen innerhalb der Plattform mit Standortbeschreibungen und Rauminformationsanzeigen.

Ermöglicht es Benutzern, bevorzugte Räume anzugeben.

Ist von einem mobilen Gerät aus zugänglich und ermöglicht es Benutzern, Räume unterwegs zu buchen.

Bietet ein webbasiertes oder App-basiertes Portal für Mieter, um mit Vermietern/Hausverwaltern zu kommunizieren, Servicetickets einzureichen und vieles mehr.

Lässt sich in Mietzahlungssoftware integrieren, um das Senden, Empfangen und Verarbeiten von Mietzahlungen zu erleichtern.

Ermöglicht die Bereitstellung und Aufrechterhaltung von Annehmlichkeiten und Mietererlebnisdiensten.

Bietet Vermietern und Immobilienbesitzern ein Finanzmanagementmodul, um den Überblick über die Anforderungen der Immobilienbuchhaltung zu behalten.

Vereinfacht den Lebenszyklus von Bauservice- oder Arbeitsauftragsanfragen, von der Einreichung über die Vertragsgestaltung bis hin zur Aufgabenerledigung.

Automatisiert die Verteilung verfügbarer und/oder leerstehender Immobilien an Immobiliensuchmaschinen und Multiple Listing Services (MLS).

Bietet die Möglichkeit, Bilder aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.

Konvertiert Bilder in eine textuelle Beschreibung, identifiziert Schlüsselelemente.

Bietet die Möglichkeit, Videos aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.

Bietet die Möglichkeit, 3D-Renderings aus einer Texteingabeaufforderung zu generieren.

Echtzeit-Kartenansichten teilen, wo Teammitglieder arbeiten, in denen Teams Kollegen und Gäste einladen können, mit ihnen in bestimmten Arbeitsbereichen zu arbeiten.

Die Fähigkeit enthalten, zu verwalten: Buchungen im Namen von sich selbst oder Teams, flexible rollenbasierte Berechtigungen für die Steuerung von Arbeitsplatzbuchungen zu erstellen und die Möglichkeit für Administratoren, ihre bevorzugten Arbeitsplätze für jeden Zugriff zu markieren.

Zugang zu offenen Coworking-Bereichen, Besprechungsräumen, privaten Büros, Veranstaltungsräumen und mehr. Diese sollten bei Bedarf von den Mitarbeitern auf Abruf bereitgestellt werden.

Berichte über Budgets, Auslastungsraten, Teilnehmerzahlen, Veranstaltungsort, Mitarbeiterzufriedenheit und wie Mitarbeiter sich entscheiden, in Arbeitsräume zu kommen.

Ein Pay-per-Use-Preismodell ermöglichen, das mehrere Währungen für globale Funktionalität verwenden kann. Zusätzlich Bereitstellung von Rechnungen, die für jedes Unternehmen anpassbar sind.

Implementieren Sie Kontrollen für Geofencing, Budgets und Arbeitsplatzgenehmigungen, um zu begrenzen, wo Mitarbeiter arbeiten und wie viel Geld an Arbeitsplätzen ausgegeben wird.

Integrieren Sie sich mit geschäftlicher Sofortnachricht, um Arbeitsplatzbenachrichtigungen zu verwalten und direkt aus der App buchen zu können.

Haben Sie die Fähigkeit, mit externen Plattformen wie Flächenmanagement, IWMS, Schreibtischbuchung und Besprechungsraumbuchungssystemen zusammenzuarbeiten.

Bieten Sie die grundlegende Integration mit HR-Systemen und Kalendern, um Arbeitsplatzbuchungen mit persönlichen und Unternehmensplänen zu synchronisieren.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an