ObligoBoard ist eine cloudbasierte Compliance-Management-Plattform, die für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in der EU und im Vereinigten Königreich mit 10 bis 250 Mitarbeitern entwickelt wurde. Sie hilft Compliance-Teams, GDPR-, ESG- und regulatorische Verpflichtungen an einem Ort zu verfolgen und ersetzt verstreute Tabellenkalkulationen durch strukturierte Rahmenwerke, Beweissammlung und auditbereite Berichterstattung. Das Problem, das ObligoBoard löst: Die meisten KMU verwalten Compliance mit einem Flickenteppich aus Tabellenkalkulationen, gemeinsamen Laufwerken und E-Mail-Threads. GDPR-Verpflichtungen befinden sich in einer Datei, ESG-Berichtsdaten in einer anderen und Schulungsunterlagen im Posteingang einer Person. Wenn ein Prüfer, Kunde oder Regulierer einen Nachweis der Compliance verlangt, müssen die Teams Beweise zusammenstellen, die möglicherweise unvollständig, veraltet oder völlig fehlen. Fristen für vierteljährliche Überprüfungen, jährliche Richtlinienaktualisierungen und Anfragen zu Datenzugriffsrechten geraten in Vergessenheit, weil es kein zentrales System gibt, das verfolgt, was getan werden muss, von wem und bis wann. Wie ObligoBoard funktioniert: Teams beginnen mit der Auswahl eines vorgefertigten Compliance-Rahmenwerks – GDPR, ESG/CSRD, UK Business Compliance oder einer Kombination. Jedes Rahmenwerk enthält strukturierte Verpflichtungen mit leicht verständlichen Anleitungen, rechtlichen Verweisen und klaren Beweisanforderungen, sodass Teammitglieder genau wissen, was zu tun ist, ohne tiefgehende regulatorische Expertise zu benötigen. Verpflichtungen werden Eigentümern mit Fristen zugewiesen und durch Statusstufen verfolgt: Nicht begonnen, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Überfällig. Beweisdokumente – Richtlinien, Schulungszertifikate, Prüfprotokolle, Verarbeitungsaufzeichnungen – werden direkt zu jeder Verpflichtung hochgeladen und schaffen eine zeitgestempelte Spur, die beweist, wann die Arbeit abgeschlossen wurde und von wem. Wichtige Funktionen: Vorgefertigte Compliance-Rahmenwerke für GDPR, ESG, CSRD/ESRS und britische Vorschriften. Verpflichtungsverfolgung mit Statusmanagement, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Fristenüberwachung. Beweissammlung mit Dokumenten-Upload und zeitgestempelter Prüfspur. Ein-Klick-Generierung von auditbereiten PDF-Beweispaketen für DPOs, Prüfer und Regulierer. Risikoklassifizierung pro Verpflichtung. E-Mail-Erinnerungen für bevorstehende und überfällige Fristen. Unterstützung für mehrere Organisationen für Beratungsunternehmen und Unternehmensgruppen. Teamzusammenarbeit mit rollenbasierter Zugriffskontrolle. Wer ObligoBoard nutzt: Compliance-Beauftragte, Datenschutzbeauftragte (DPOs) und Leiter von Rechts- oder Betriebsabteilungen in B2B-SaaS-Unternehmen, professionellen Dienstleistungsunternehmen, Fintech- und Insurtech-Unternehmen sowie produzierenden KMU in ganz Europa und dem Vereinigten Königreich. ObligoBoard eignet sich besonders für Organisationen, die eine strukturierte Compliance-Verfolgung benötigen, ohne die Komplexität, Implementierungszeit oder Kosten von Unternehmens-GRC-Plattformen. Preise und Bereitstellung: ObligoBoard beginnt bei 79 EUR pro Monat (Starter) und 149 EUR pro Monat (Pro), mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, die keine Kreditkarte erfordert. Die Plattform ist vollständig cloudbasiert auf europäischer Infrastruktur gehostet, mit Daten, die während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt sind. Die Einrichtung dauert weniger als 10 Minuten und erfordert keine technische Implementierung.