NomaSign ist eine elektronische Signatur-Softwarelösung (E-Signatur), die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente digital zu versenden, zu unterschreiben und zu verwalten, ohne dass physische Unterlagen gedruckt, gescannt oder per Post verschickt werden müssen. Die Plattform ist für kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Fachleute konzipiert, die eine einfache Möglichkeit benötigen, rechtsverbindliche Unterschriften auf Verträgen, Angeboten, Vereinbarungen und anderen Geschäftsdokumenten zu sammeln. Typische Nutzer sind Buchhalter, die die Zustimmung von Kunden zu Finanzberichten einholen, Personalmanager, die Arbeitsverträge bearbeiten, Beratungsunternehmen, die Angebote versenden, Immobilienmakler, die Immobilienverträge abwickeln, und Vertriebsteams, die Geschäfte aus der Ferne abschließen. NomaSign integriert sich in Microsoft 365 und Google Workspace, sodass Benutzer Signaturanfragen direkt von ihrer bestehenden geschäftlichen E-Mail-Adresse senden können, anstatt von einer generischen Systembenachrichtigung. Dieser Ansatz hilft, dass Signaturanfragen Spam-Filter umgehen und für Empfänger vertrauenswürdiger erscheinen. Signierte Dokumente werden im eigenen Cloud-Speicherkonto des Benutzers (OneDrive oder Google Drive) gespeichert und nicht auf den NomaSign-Servern, was Unternehmen die volle Eigentümerschaft und Kontrolle über ihre Dokumentendaten gibt. Zu den Kernfunktionen gehören: Unbegrenzte Dokumente und unbegrenzte Unterzeichner ohne Gebühren pro Umschlag oder pro Dokument. Browserbasiertes Signieren, das keine Kontoerstellung oder App-Download für Empfänger erfordert. Sequentielle und parallele Signatur-Workflows für Dokumente, die mehrere Unterzeichner erfordern. Automatische E-Mail-Erinnerungen, die an Empfänger gesendet werden, die noch nicht unterschrieben haben. Vollständige Prüfpfade, die Zeitstempel, IP-Adressen, Geräteinformationen und kryptografisches Dokument-Hashing zur Verifizierung erfassen. Der Signaturprozess funktioniert wie folgt: Ein Benutzer lädt ein PDF- oder Word-Dokument hoch, platziert Signaturfelder, wo Unterschriften erforderlich sind, gibt die E-Mail-Adressen der Empfänger ein und sendet die Anfrage. Die Empfänger erhalten eine E-Mail von der eigenen Adresse des Absenders, klicken auf einen Link, überprüfen das Dokument in ihrem Browser und unterschreiben elektronisch. Das unterzeichnete Dokument mit seinem Prüfungszertifikat wird dann im verbundenen Cloud-Speicher des Absenders gespeichert. E-Signaturen, die über NomaSign erstellt werden, sind rechtlich gültig gemäß dem Electronic Communications and Transactions Act in Südafrika, der eIDAS-Verordnung in der Europäischen Union und dem ESIGN Act in den Vereinigten Staaten. Der Prüfpfad liefert Beweise für die Identität des Unterzeichners, die Absicht und die Integrität des Dokuments, die für die rechtliche Verifizierung verwendet werden können. NomaSign bietet Teamarbeitsbereiche für Unternehmen mit mehreren Benutzern, die gemeinsamen Zugriff auf Signatur-Workflows und die Verfolgung des Dokumentstatus benötigen. Die Plattform ist auf Abonnementbasis verfügbar für R99 pro Monat, jährlich abgerechnet, oder R149 pro Monat, monatlich abgerechnet, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, die keine Kreditkarteninformationen erfordert.