MyComplianceOffice Funktionen

Enthält Werkzeuge zur Visualisierung von Datensätzen oder Workflows

Bietet nützliche vordefinierte Datenverbindungen zu wichtigen externen Systemen und Anwendungen.

Verfügt über ein zentrales Dashboard, mit dem Benutzer interagieren können

Bietet Multi-Faktor-Analysen für vorgeschlagene Routen

Bietet eine Cloud-basierte Version der Plattform

Bietet Analysetools, die wichtige Geschäftskennzahlen aufdecken und den Fortschritt verfolgen.

Komprimieren und speichern Sie E-Mail-Dateien für spätere Referenzen oder Audits.

Schützen Sie archivierte E-Mails mit sicherer Verschlüsselung.

Generieren Sie Berichte über Archivspeicherung, Inhaltssuche und mehr.

Generieren Sie umsetzbare Erkenntnisse auf der Grundlage von E-Mail-Schlüsselwörtern, Kontakten und mehr.

Migrieren Sie E-Mail-Daten nach Bedarf zwischen Servern.

Sichern Sie archivierte E-Mail-Daten.

Definieren Sie verschiedene Arten von Audits, z. B. regelmäßige, Ad-hoc- oder branchenspezifische Audits.

Stellen Sie Regeln bereit, die zur Validierung von Audits auf der Grundlage vordefinierter Kriterien verwendet werden können.

Stellen Sie sofort einsatzbereite Auditvorlagen und -formulare für verschiedene Prozesse und Branchen bereit.

Auditoren können Checklisten für mehrere Prozesse verwenden, sowohl online als auch offline.

Zeigt alle Änderungen an, die während der Audits vorgenommen wurden, einschließlich Details wie Benutzername, Zeitstempel oder Art der Änderung.

Erstellen und pflegen Sie eine Bibliothek mit regulatorischen Inhalten für Compliance-Zwecke.

Fähigkeit, regulatorische Inhalte und Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.

Fügen Sie Schulungsinhalte hinzu, um Mitarbeiter und Manager über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden zu halten.

Definieren und implementieren Sie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmenpläne für regulatorische Änderungen.

Fügen Sie Modelle und Tools zur Durchführung interner Tests hinzu, die behördliche Kontrollen simulieren.

Schätzen Sie die Auswirkungen regulatorischer Änderungen auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens ab.

Identifizieren Sie verschiedene Risikofaktoren, wie z. B. den unzureichenden Einsatz von Technologie, menschliche Faktoren oder externe Risiken.

Möglichkeit zur Klassifizierung von Risiken basierend auf Risikotyp, Schweregrad und benutzerdefinierten Kriterien.

Unterstützung verschiedener Methoden und Frameworks für das Risikomanagement.

Überwachen Sie die Leistung des Risikomanagements anhand von Zielen.

Benutzer können Lieferanten Bewertungen zuweisen, die auf dem geschätzten Risiko von Geschäften mit ihnen basieren.

Überprüfen Sie Lieferantenverträge und -profile, um die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien sicherzustellen.

Verfolgen Sie die Leistung von Lieferanten anhand von Lieferantendaten, wie z. B. einer Historie von Transaktionen und Verträgen.

Verfolgen Sie die Risiko-KPIs von Anbietern, z. B. die Zeit, die Anbieter benötigen, um auf Sicherheitsvorfälle zu reagieren.

Möglichkeit, Wiederherstellungspläne mithilfe von Standardvorlagen zu erstellen und zu vergleichen.

Enthält eine Bibliothek mit Verfahren und Standardplanvorlagen.

Verfahren zur Umsetzung von Krisenmanagementplänen und -maßnahmen.

Bieten Sie Out-of-the-Box-Kurse für Ethik und Compliance an.

Kurse, die sich mit Compliance-Themen wie Interessenkonflikten befassen.

Standardkurse für Mitarbeiter, die potentiellen Gefahren wie Gefahrstoffen ausgesetzt sind.

Verfolgen Sie obligatorische Zertifizierungen, die von staatlichen Institutionen auferlegt werden.

Stellt APIs und Standardintegrationen mit anderen Softwaresystemen bereit.

Entspricht den Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen und -standards.

Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Software über mobile Geräte.

Erleichtert die Softwarekonfiguration ohne technische Kenntnisse.

Unterstützt die Kunden in allen Phasen des Implementierungsprozesses.

Stellt Software-Anwendern Schulungen und Lerninhalte zur Verfügung.

Bietet Kunden- und technischen Support direkt oder über Partner an.

Der Anbieter bietet Beratungsdienstleistungen wie Business Process Reengineering an.

Benutzer können Lieferanten Bewertungen zuweisen, die auf dem geschätzten Risiko von Geschäften mit ihnen basieren.

Nutze künstliche Intelligenz, um Risiken von Drittanbietern zu analysieren.

Überprüfen Sie Lieferantenverträge und -profile, um die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien sicherzustellen.

Verwalten und durchsetzen Sie interne Richtlinien in Bezug auf das Risikomanagement und die Kontrollen von Anbietern.

Stellen Sie Workflows bereit, um Risiken zu minimieren und Probleme proaktiv zu eskalieren.

Verfolgen Sie die Leistung von Lieferanten anhand von Lieferantendaten, wie z. B. einer Historie von Transaktionen und Verträgen.

Senden Sie Warnungen und Benachrichtigungen, wenn Korrekturmaßnahmen erforderlich sind, um das Lieferantenrisiko zu beheben.

Führen Sie fortlaufende Due-Diligence-Aktivitäten durch, um das Gesamtrisiko für jeden Anbieter automatisch zu berechnen.

Fügen Sie Berichtsvorlagen für Aktivitäten wie Audits und Lieferantenbewertungen hinzu.

Konsolidieren Sie Daten aus mehreren Systemen, die Lieferanteninformationen verwalten.

Stellen Sie eine 360-Grad-Ansicht der Lieferanten bereit, die mit internen oder externen Benutzern geteilt werden kann.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Hilft bei der Durchsetzung von Kommunikationsrichtlinien

Bietet angepasste Richtlinienvorlagen, die den Anforderungen der Organisation entsprechen.

Hilft bei der Einhaltung interner Richtlinien der Organisation.

Hilfsmittel, um Richtlinien unter Kontrolle zu halten.

Hilft Organisationen, die Kommunikationsmuster zu identifizieren

Bietet Funktionen für Leistung und Effizienz

Richtlinien zur Aufbewahrung entsprechen den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.

Hält die Abteilung über Änderungen in den Vorschriften auf dem Laufenden.

Kann Berichte über Trends der Richtlinieneinhaltung mithilfe von KI erstellen.

Verwendet KI, um gängige Arbeitsabläufe wie die Erstellung, Verteilung und Aktualisierung von Richtlinien zu automatisieren.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.