Mobile iExpense (auch Mobile Expense Management genannt) ist die mobile Lösung von Propel Apps, die speziell für Oracle E-Business Suite (EBS) Umgebungen entwickelt wurde und den gesamten Lebenszyklus von Spesenabrechnungen optimiert. Es ermöglicht Mitarbeitern, Belege zu erfassen, Spesenabrechnungen einzureichen und Genehmigungen zu erhalten – jederzeit und überall, sogar offline – und gewährleistet dabei Compliance, Geschwindigkeit und Integration mit Ihren Oracle-Systemen. Hauptmerkmale & Funktionen Einreichung von Spesenabrechnungen & Belegerfassung Mitarbeiter können Fotos von Belegen mit ihrem mobilen Gerät aufnehmen und direkt an Spesenabrechnungen anhängen. Kein Scannen, manuelles Hochladen oder Verlieren von Papierbelegen mehr. Nahtlose Integration mit Oracle EBS Vollständige Integration mit Oracle EBS (iExpense-Modul), um Spesenrichtlinien zu validieren, Spesenabrechnungen und Belegdaten zu synchronisieren und sicherzustellen, dass alle Genehmigungen und Aufzeichnungen innerhalb Ihres bestehenden ERP-Systems erfolgen. Offline-Zugänglichkeit Benutzer können auch ohne Internet arbeiten – Spesen offline einreichen, Belege speichern, Berichte ausfüllen – und dann alles automatisch synchronisieren, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist. Ermöglicht es Mitarbeitern im Außendienst oder im Homeoffice, produktiv zu bleiben, unabhängig vom Netzwerk. Richtlinien- & Betrugskontrollen Eingebaute Prüfungen, um doppelte Ansprüche zu verhindern, Unternehmensrichtlinien durchzusetzen, potenzielle Richtlinienverstöße oder Betrug zu erkennen. Hilft, Fehler und administrativen Aufwand zu reduzieren. Echtzeit-Transparenz & Genehmigungen Manager können Spesenabrechnungen unterwegs von ihrem mobilen Gerät aus überprüfen und genehmigen, was die Erstattungszyklen beschleunigt und Verzögerungen durch manuelle oder nur offline verfügbare Workflows reduziert. Sicherheit & Robuste Architektur Unternehmenssicherheit für Daten im Ruhezustand und während der Übertragung, Zugriffskontrollen und Compliance, um Finanzdaten innerhalb der Oracle EBS-Umgebung Ihrer Organisation sicher zu halten. Geschäftswert & Vorteile Schnellere Erstattungen – Reduzieren Sie Verzögerungen, die durch manuelle Papierbearbeitung, verlorene Belege oder langsame Genehmigungen verursacht werden. Reduzierter administrativer Aufwand – Weniger Zeitaufwand für Abgleich, Scannen, Hochladen von Dokumenten; weniger Fehler. Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit – Mehr Komfort, insbesondere für Remote- oder Außendienstmitarbeiter, die Spesen einreichen können, ohne ins Büro zurückkehren oder auf eine Verbindung warten zu müssen. Verbesserte Compliance & Kontrolle – Richtlinien durchsetzen, Betrug reduzieren, Prüfpfade aufrechterhalten und sicherstellen, dass Spesendaten genau und mit Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Bessere Transparenz & Einblicke – Spesentrends, Ausgabenprognosen und Berichtsstatusverfolgung helfen Finanzteams, Budgets proaktiv zu verwalten. Ideale Anwendungsfälle / Für wen es geeignet ist Organisationen, die Oracle EBS verwenden und ihre Spesenmanagement-Workflows modernisieren möchten. Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern, Außendienstmitarbeitern oder Büros in Gebieten mit geringer Konnektivität, die Offline-Funktionen benötigen. Unternehmen, die Verzögerungen bei der Erstattung reduzieren, das Risiko von Fehlern/Betrug minimieren und die Transparenz der Ausgaben verbessern möchten. Finanzteams, die Spesen eng in ihre bestehenden Oracle ERP-Systeme integrieren möchten, anstatt separate Tools oder manuelle Prozesse zu verwenden. Integration & Einrichtung Native Integration mit dem Oracle EBS iExpense-Modul; nutzt bestehende Unternehmensdaten (Benutzer, Kostenstellen, Richtlinien). Unterstützt sowohl Online- als auch Offline-Modi, synchronisiert automatisch, wenn das Internet verfügbar ist. Mobilfreundlich auf iOS- und Android-Plattformen. Zusammenfassung Die Mobile iExpense (Mobile Expense Management) Lösung von Propel Apps verwandelt traditionelle Spesen-Workflows in einen optimierten, mobilfähigen und richtliniengesteuerten Prozess, der tief in Oracle EBS integriert ist. Sie bietet Geschwindigkeit, Genauigkeit, Compliance und Komfort – besonders hilfreich für Organisationen mit verteilten Teams oder solche, die Finanzoperationen digitalisieren möchten.