Meeting Room Schedule Bewertungen & Produktdetails

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Der Meeting Room Schedule ist eine Softwarelösung zur Verwaltung von Besprechungsräumen auf Türdisplays. Sie läuft auf wandmontierten Android-Tablets neben der Tür Ihres Besprechungsraums. Sie können Räume einfach vom Tablet aus für spontane Besprechungen oder für zukünftige Veranstaltungen buchen. Es bietet Ihnen einen Überblick über alle verfügbaren Räume und gibt Statusinformationen über freie Besprechungszeiträume. Es integriert Ressourcen-Kalender wie Office3365, MS Exchange oder Google Workspace (ehemals GSuite). Keine zusätzlichen Tools erforderlich für PC-Buchungen aus Outlook oder Google Kalender. Arbeiten Sie wie bisher und erhalten Sie mehr Funktionen am Türdisplay. Warten Sie auf den Beginn Ihrer Besprechung und fragen sich, wer teilnehmen wird? Überprüfen Sie den Akzeptanzstatus der Teilnehmer. Wenn Sie Ihre Räume mit Papier verwalten, werden Sie überrascht sein, wie viel Zeit diese Lösung spart. Denken Sie an die ganze Arbeit bei jeder Änderung. Stattdessen können Sie das Display mit wenigen Klicks aktualisieren und Änderungen werden in Echtzeit angezeigt. Ihr Verwaltungspersonal kann sich auf das Wesentliche konzentrieren und Sie sparen Unmengen an Papier. Das Catering-Team kann auf Informationen über die Veranstaltung zugreifen und weiß, was vorbereitet werden muss. Es hilft auch Ihren Besuchern, den richtigen Raum zu finden und zeigt den Überblicksplan für eine größere Veranstaltung an. Typische Zeitfresser sind Doppelbuchungen oder andere Reservierungskonflikte aufgrund schlechter Organisation oder mangelnder Transparenz in Belegungsplänen. Türdisplays vermeiden diese Probleme, indem sie die Raumbelegung in Echtzeit anzeigen, Buchungsprozesse direkt auf dem Display ermöglichen oder sogar die automatische Stornierung einer Buchung im Falle der Nichtnutzung, was zu einer deutlich besseren Auslastung der Räume führt. Wir als Schedule Display bieten Lösungen für Android-basierte Tablets an. Wir schlagen vor, professionelle Displays gegenüber Verbrauchsgeräten oder e-Ink-basierten Lösungen zu bevorzugen. Wir sind überzeugt, dass ein interaktives, farbiges Touch-Display mit guter Auflösung die beste Funktionalität für Raumreservierungen bietet. Der Kunde hat die höchste langfristige Flexibilität, da diese Wahl die größte Vielfalt an Softwareanbietern bietet und kundenorientierte Funktionserweiterungen sehr schnell implementiert werden können. Vor einer Entscheidung kann die Lösung sehr einfach mit einem Verbrauchertablet pilotiert werden. Verschiedene Arten von Endbenutzern können in den Auswahlprozess einbezogen werden. Die gebräuchlichsten Displaygrößen für Türschilder sind 7 Zoll oder 10 Zoll, größere Displays wie 12 Zoll oder im Großformat werden immer beliebter. Große Displays gelten als die richtige Wahl für größere Hallen und für Displays, die den Überblick über alle Räume zeigen. Wenn die Flure lang sind, stehen Benutzer vor folgendem Problem: Die Raumverfügbarkeit ist erst nach vielen Schritten sichtbar, wenn sie das Display erreicht haben. Hier bieten professionelle Displays mit externen Seiten-LEDs zur Statusanzeige (grün/rot) eine gute Sichtbarkeit aus der Ferne. Wenn Sie eine Tablet- oder Displaylösung mit Stromversorgung bevorzugen, gibt es verschiedene Optionen. Strom kann in der Regel von oben/unten/hinten bereitgestellt werden, abhängig von der individuellen Situation und Verfügbarkeit von Strom oder Ethernet (PoE). Es gibt eine Vielzahl von Montage- und Kabelverlegungskonzepten. Abhängig von der Anzahl der Räume, ob es sich um einen Neubau oder eine Raumaufwertung handelt, dem Budget des Kunden, den Installationsfähigkeiten der IT-Abteilung oder des Gebäudedienstes und den Spezifikationen der Beschaffungsstrategie kann die Antwort unterschiedlich ausfallen.