Malbek ist eine umfassende Lösung für das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM), die darauf ausgelegt ist, den Vertragsprozess für große Unternehmen und schnell wachsende Unternehmen zu optimieren und zu verbessern. Durch die Bereitstellung einer End-to-End-Plattform beseitigt Malbek die Herausforderungen, die mit manuellen und unzusammenhängenden Vertragsprozessen verbunden sind, und ermöglicht es Organisationen, ihre Verträge effektiver zu verwalten. Die Lösung basiert auf einer sicheren und skalierbaren Infrastruktur, die sie für Unternehmen unterschiedlicher Größe und Komplexität geeignet macht. Die Zielgruppe von Malbek umfasst Rechtsteams, Einkaufsabteilungen und Geschäftseinheiten, die ein effizientes Vertragsmanagement benötigen, um ihre Abläufe zu unterstützen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Funktionen richtet sich Malbek an Organisationen, die ihren Umsatz steigern, die betriebliche Effizienz verbessern und Risiken im Zusammenhang mit dem Vertragsmanagement mindern möchten. Zu den spezifischen Anwendungsfällen gehören die Vertragserstellung, Genehmigungs-Workflows und die Einhaltung von Vorschriften, die alle entscheidend sind, um die Kontrolle über vertragliche Verpflichtungen zu behalten und die Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicherzustellen. Zu den Hauptmerkmalen von Malbek CLM gehört ein leistungsstarkes Vertragsarchiv, das es den Benutzern ermöglicht, Verträge und Klauseln mühelos zu durchsuchen und zu finden, ähnlich wie beim Online-Shopping. Diese Funktion reduziert die Zeit, die für die Suche nach Dokumenten aufgewendet wird, erheblich, sodass sich die Benutzer auf strategischere Aufgaben konzentrieren können. Darüber hinaus bietet Malbek modulare und wiederverwendbare Bausteine für die Vertragserstellung, die Konsistenz und Qualität über alle Dokumente hinweg gewährleisten. Benutzer können Verträge mit vertrauten Tools wie MS Word oder Online-Editoren erstellen und bearbeiten, was den Übergang zu Malbek nahtlos macht. Malbek verbessert auch den Genehmigungsprozess mit mobilen Funktionen und automatisierten Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Verträge rechtzeitig verfolgt und genehmigt werden. Die Plattform bietet eine überlegene Schicht der Prozesssteuerung, die die Kontrolle im gesamten Unternehmen verstärkt und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Compliance-Problemen verringert. Durch die Einbeziehung vorab genehmigter Formulierungen und Bedingungen bietet Malbek Einblick in potenziell riskante Klauseln, sodass Organisationen Risiken proaktiv managen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen können. Darüber hinaus befähigt Malbek Geschäftsanwender, maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen, ohne dass Programmierung oder IT-Intervention erforderlich sind, und definiert die Vereinfachung im Vertragsmanagement neu. Mit sofort einsatzbereiten Integrationen in beliebte Geschäftsanwendungen wie Salesforce, Workday, Slack und Office 365 erleichtert Malbek die verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams. Dieser nahtlose Fluss von Vertragsdaten zwischen Systemen trägt zu drastisch verkürzten Vertragslaufzeiten bei und verbessert letztendlich die Gesamteffizienz des Vertragsprozesses.